Partnerassistenz (m/w/d
Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin.
Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden.
Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.
Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins:
als Partnerassistenz (m/w/d) an einem zentralen Kanzleistandort in Frankfurt, der weiter wächst und sich bewusst weiterentwickelt.
Eine Kanzlei, die hinter vielen der wichtigsten Unternehmensentscheidungen steht.
Hier wird dort gearbeitet, wo Wirtschaft gestaltet wird: bei großen Transaktionen, strategischen Weichenstellungen und komplexen Mandaten, die Unternehmen prägen. Gleichzeitig ist das tägliche Miteinander persönlich, respektvoll und von echtem Teamgeist getragen.
Hohe Professionalität und menschliche Zusammenarbeit gehören hier zusammen. Teams unterstützen sich gegenseitig, Wissen wird geteilt, neue Kolleg:innen werden sorgfältig eingearbeitet. Viele Mitarbeitende bleiben lange, weil sie hier nicht nur anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch ein wertschätzendes Umfeld finden.
Eine Kanzlei, die hinter vielen der wichtigsten Unternehmensentscheidungen steht.
Hier wird dort gearbeitet, wo Wirtschaft gestaltet wird: bei großen Transaktionen, strategischen Weichenstellungen und komplexen Mandaten, die Unternehmen prägen. Gleichzeitig ist das tägliche Miteinander persönlich, respektvoll und von echtem Teamgeist getragen.
Hohe Professionalität und menschliche Zusammenarbeit schließen sich hier nicht aus – im Gegenteil: Teams unterstützen sich gegenseitig, Wissen wird geteilt und neue Kolleg:innen werden sorgfältig eingearbeitet. Viele Mitarbeitende bleiben lange, weil sie hier nicht nur anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch ein wertschätzendes Umfeld finden.
In dieser Position unterstützt du eine Partnerin, die Unternehmen, deren Organe und Anteilseigner bei komplexen gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und anspruchsvollen Transaktionen begleitet.
Dazu gehören unter anderem die rechtliche Begleitung von Unternehmenskäufen und -verkäufen, öffentlichen Übernahmen sowie die Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen und gesellschaftsrechtlichen Strukturmaßnahmen. Auch laufende Themen rund um Corporate Governance, Organvergütung, Compliance und kapitalmarktrechtliche Fragestellungen prägen den Arbeitsalltag.
Du arbeitest eng mit der Partnerin sowie internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und bist organisatorische und kommunikative Schnittstelle anspruchsvoller Mandate.
Deine Aufgaben könnten sein
- eigenständige Organisation des Partnersekretariats
-
Koordination komplexer Termine und internationaler Reisen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandaten, Besprechungen und Gremiensitzungen
Erstellung und Überarbeitung umfangreicher Dokumente und Präsentationen
Kommunikation mit Mandanten, Gremien und internen Teams
Fristen- und Dokumentenmanagement
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Hauptversammlungsvorbereitungen
eigenständige Steuerung organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft
Was du mitbringst
mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld oder in vergleichbaren professionellen Strukturen
souveräner Umgang mit komplexen organisatorischen Abläufen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
Ein Hintergrund als Fremdsprachensekretär:in, eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder ein vergleichbarer beruflicher Weg kann eine gute Grundlage sein – entscheidend ist deine Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzstrukturen.
Was dich hier erwartet
- ein herzliches und strukturiertes Onboarding-Programm, das dir Sicherheit und Orientierung für den Einstieg gibt
- eine IT vor Ort, die schnell und unkompliziert unterstützt, wenn Hilfe gebraucht wird
- vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Assistenz
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kollegialen Umfeld
- moderne Arbeitsbedingungen in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit für 1–2 Tage Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitung)
- ein Arbeitsplatz, an dem Engagement gesehen und gefördert wird
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
lerne mich gern kennen Über mich & meine Arbeit.
Über mich & meine Arbeit
Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich jetzt bei uns meldest.
