Seit 1995 sind wir als die größte unabhängige Analysegesellschaft in Deutschland ein zuverlässiger Partner von Investmentfirmen, Banken, Beteiligungsgesellschaften, Wertpapierbanken und Emittenten. Das von uns angebotene Tätigkeitsspektrum reicht dabei von Kapitalmarktresearch, Unternehmensbewertung, Kapitalmarktberatung, Wertpapiergutachten bis zu Outsourcing-Dienstleistungen für Banken sowie Research im Auftrag von Emittenten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche und für etwa 4 Stunden/Tag).
Ihr Aufgabengebiet:
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung und im Abteilungsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit. Öffnung und Verteilung der Eingangspost. Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat und selbständig. Wirksame Unterstützung der Geschäftsführung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben. Verwaltung der Registratur des Schriftgutes. Führung und Überwachung der Terminplanung. Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Geschäftsführers. Führung der Urlaubskartei und Erstellung der Urlaubsplanung für den Führungskreis. Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen. Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten sowie Verantwortung für termingerechte Bekanntgabe von Jubiläen durch Aushang. Durchsicht und Verteilung aller eingehenden Fachzeitschriften. Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten bei Einstellungen, Entlassungen, Austritten, Erkrankungen, sonstigen Fehlzeiten, Beurlaubung einschließlich formaler Aufbereitung.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email.
Independent Research GmbH
Geschäftsführer
Herrn Pierre Drach
Taunusanlage 9-10
60329 Frankfurt
