Mitarbeit in der Betreuungsbehörde (m/w/d)
Bezirksamt Spandau von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage
Sachbearbeitung im Bereich Bundeselterngeld und Elternzeit (m/w/d)
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin —Berlin
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
Ausbildungsplatz Bürokaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d)
Schmidtbauer GmbH —Berlin
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter vorbereitende Buchhaltung (alle Geschlechter)
a&o Hostels —Berlin
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Englisch
Bürofachkraft / Fachkaufmann/-frau oder Sekretär / Sekretärin - Büromanagement
Jens Luck Gebäudereinigungs GmbH —Berlin-Friedrichshain
- Ab 15 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
Sachbearbeitung Bürgeramt (m/w/d)
Bezirksamt Spandau von Berlin —Berlin
- Per E-Mail
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage
Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Berliner Wasserbetriebe —Berlin
- 1.368,26 € – 1.464,02 € pro Monat
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
DOMUS Steuerberatungs-AG —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Hochschulreife
- Wirtschaft
- Weiterbildungsprogramme
Bürokraft (m/w/d) Rechtsberatung
Bundeswehr —Berlin
- Online-Bewerbung
- Militär
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Junior Partner Assistenz (m/w/d) Consulting
Deloitte —Berlin
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeitung Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt (m/w/d)
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin —Berlin
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Hausverwaltung
WDM WohnService GmbH —Berlin
- Microsoft Office
Direkt bewerben
5 Tage
Assistenz/Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Vizepräsidenten
Bundespolizei —Berlin-Kreuzberg
- Ab 3.240 € pro Monat
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)
AVAG Holding SE —Berlin-Wilmersdorf
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung zu Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
okidu GmbH —Berlin
- 800 € – 1.080 € pro Monat
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- PC-Kenntnisse
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Sachbearbeitung Brandschutz, Flächenplanung und Gebäudeverwaltung (m/w/d)
Landesamt für Gesundheit und Soziales —Berlin
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
14 Tage
Junior Partner Assistenz (m/w/d) Consulting
Deloitte Consulting GmbH —Berlin
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d)
Dataciders GmbH —Berlin
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten für die allgemeinbildenden Schulen)
Bezirksamt Spandau von Berlin —Berlin
- Per E-Mail
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Büromitarbeiter (m/w/d)
Guardius GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme

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Mitarbeit in der Betreuungsbehörde (m/w/d)

Bezirksamt Spandau von Berlin -
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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit | Teilzeit möglich
vor 14 Tagen

Leistungen

Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Verwaltungsfachangestellte*r
Kommunikationswissenschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeit in der Betreuungsbehörde (m/w/d)

Bezirksamt Spandau von Berlin

Berufserfahrung (Junior Level)

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Publiziert: 15.07.2026

Publizierung bis: 30.07.2026

Unbefristet

Kennziffer: 152/2026

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroarbeiten, Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
Ansprechperson für allgemeine Auskünfte und Erstkontakt
Führen des elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)
Telefonservice (u.a. für Bürgerinnen und Bürger, das Behördentelefon 115 und Dritte) zur Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereichs
Führen und verwalten der Akten, auch elektronisch mit der Betreuungssoftware butler21, einschließlich der Anforderung und Abgabe von Akten an andere Betreuungsbehörden
Verwaltung des Archivs
Unterstützung der Sachbearbeitenden und Amtsbetreuenden einschließlich deren Begleitung bei Hausbesuchen im Bedarfsfall
Vorbereitung von Anträgen im Bereich der Amtsbetreuung und Führen von Korrespondenzen
Vorbereitung und Unterstützung der Amtsbetreuenden bei Bankangelegenheiten (u.a. Wahrnehmung von Bankterminen) und sonstigen Behördengängen
Datenpflege von Berufsbetreuenden und ehrenamtlich Betreuenden

Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Die Tätigkeit ist teilweise durch Einflüsse im Zusammenhang mit schwierigem Klientel (psychisch kranke oder körperlich, geistig oder seelisch behinderte Volljährige) geprägt.

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR
ab sofort

BEWERBUNGSFRIST
30.07.2026

ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.186 - 3.863 (E6)*

EINSATZORT
Amt für Soziales, Dienstgebäude Klosterstr. 36, 13597 Berlin

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte:
abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Ausbildungsbereich des öffentlichen Dienstes (Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement)
oder
erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. ein inhaltlich vergleichbarer Fortbildungslehrgang (z. B. Angestelltenlehrgang I oder Erste Angestelltenprüfung)
oder
abgeschlossene Berufsausbildung im bürowirtschaftlichen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht, die aufgrund vorheriger Berufstätigkeiten über für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen verfügen.

Wünschenswert sind:
- mindestens sechsmonatige Berufs- oder Praktikumserfahrungen im jeweiligen Ausbildungsberuf

Berufserfahrung in Tätigkeiten mit Publikumsverkehr
Grundkenntnisse des Sozialrechts

Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Gute Verkehrsanbindung

Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Finanzielle Anreize

Weiterbildung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Schröder Personalmanagement (030) 90279-3105

Zum Aufgabengebiet
Herr Hauger Personalverantwortlicher des Amtes für Soziales (030) 90279-2648

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
Lebenslauf (tabellarisch)
Nachweis über geforderte Qualifikation (z. B. Prüfungszeugnis)
aktuelle sowie bisherige Beurteilungen oder ggf. Arbeitszeugnisse
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/

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Ausbildung zu Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Sachbearbeitung Brandschutz, Flächenplanung und Gebäudeverwaltung (m/w/d)

Junior Partner Assistenz (m/w/d) Consulting

Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d)

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