Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürofachkraft / Fachkaufmann/-frau oder Sekretär / Sekretärin – Büromanagement (m/w/d), die unser Team im administrativen Bereich unterstützt. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und gerne in einem professionellen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Projekte
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen, Postbearbeitung und Materialverwaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
- Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: ab 15,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
