Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Berliner Wasserbetriebe -
Berlin

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Details zur Stelle

Berufsausbildung
1.368,26 € – 1.464,02 € pro Monat

Leistungen

Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Mittlere Reife
Englisch
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Organisationstalent
Personaleinsatzplanung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Kaufleute für Büromanagement mit der Schwerpunkt-Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat sind das Allround-Organisations- und Koordinationstalent im Büro.

Beschreibung

Du hast organisatorisches Talent und Spaß beim Planen von Reisen oder großen Veranstaltungen? Du liebst abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und bist motiviert, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen? Dir bereitet es viel Freude, sowohl mündlich als auch schriftlich zu kommunizieren und am Computer zu arbeiten? Der Umgang und die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Menschen macht dir Spaß und du hast keine Scheu, offen auf sie zuzugehen? Zuverlässigkeit und ein respektvoller Umgang machen dich aus? Dann ist eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement genau das Richtige für dich!

Bewerbungsstart

15. August 2026

Bewerbungsende

31. Oktober 2026

Dauer

3 Jahre

Beginn

01. September 2027

Benötigter Schulabschluss

Mittlerer Schulabschluss (MSA)

Schulfächer

Mathematik, Englisch, Deutsch

Fakten

Du lernst Abläufe im Büro zu organisieren, zu koordinieren und auszuführen. Du koordinierst Termine, bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang, bestellst Ware, führst Reisekostenabrechnungen durch oder bist im Lagermanagement tätig.

Interessen-Check

Der Job ist ideal für dich, wenn du sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kannst, du kontaktfreudig bist und Freude an der Arbeit am Computer mitbringst. Du solltest abwechslungsreiche Tätigkeiten bevorzugen und Spaß am Organisieren haben. Eine Affinität zu Medien ist dabei von Vorteil.

Inhalte

Worum geht’s in dieser Ausbildung?

Büroprozesse: betriebliche Kommunikationssysteme (z.B. Telefon, E-Mail, Intranet) nutzen, Posteingang und -ausgang, Büromaterialbeschaffung, Sitzungen vor- und nachbereiten, Terminplanung, Informationsbeschaffung und die Anwendung von MS-Office und anderen IT-Softwareprogrammen

Geschäftsprozesse: Kundenbeziehungen pflegen, Kundenservice anbieten, Material- und Dienstleistungsbeschaffungen, Personaleinsatzplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung, Kostenkalkulation, Abläufe reflektieren, auswerten und optimieren

Wahlqualifikationen: Die Wahlqualifikation "Assistenzaufgaben übernehmen" ist bei uns für dich festgelegt. Zusätzlich kannst du eine weitere Wahlqualifikation unter folgenden Möglichkeiten wählen:

Auftragsprozess steuern
Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen
Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden
Haushaltsmittel planen und bewirtschaften

Voraussetzungen

Formale Qualifikation:

Bis zum Ausbildungsstart musst du mindestens deinen mittleren Schulabschluss (MSA) erfolgreich abgeschlossen haben. Außerdem solltest du einen Gesamtdurchschnitt von mindestens befriedigend und in den Fächern Mathematik und Deutsch mindestens mit befriedigend sowie in Englisch mit ausreichend auf dem letzten Schulzeugnis abgeschnitten haben. Außerdem wird im Rahmen der Auswahl von Bewerbenden ein erfolgreich abgeschlossener Einstellungstest mit entsprechendem Testergebnis im Vergleich zu allen Bewerbenden in die formale Qualifikation einbezogen.

Ergänzende Eigenschaften:

Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem
Spaß an der Arbeit mit dem Computer
Interesse an umweltpolitischen Themen
hohe Affinität zu Informationsmedien
Organisationstalent und Textsicherheit

Informationen zur Bewerbung

Behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Gehalt und mehr

Wie hoch ist die Vergütung während der Ausbildung?

Unsere Auszubildenden und Dual Studierenden erhalten ab 1. Mai 2026 eine monatliche Bruttovergütung von 1368,26 € im ersten, 1418,20 € im zweiten und 1464,02 € im dritten Ausbildungsjahr. Sollte es in dem Ausbildungsberuf bzw. in dem Dualen Studiengang ein reguläres viertes Ausbildungsjahr geben, beträgt die Vergütung dann 1527,59 € (nach Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst).

Auszubildende haben Anspruch auf eine Jahressonderzahlung. Die Jahressonderzahlung beträgt 90 Prozent des den Auszubildenden für November zustehenden Ausbildungsentgelts. Im ersten Ausbildungsjahr wird die Jahressonderzahlung anteilig ausgezahlt.

Wie hoch ist die Vergütung nach der Ausbildung?

Bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung bzw. des Dualen Studiums und Übernahme in ein Arbeitsverhältnis erfolgt die Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V).

Auszubildende werden bei Übernahme in die Entgeltgruppe 5, Stufe 1 (TV-V) eingruppiert.
Das monatliche Bruttoentgelt beträgt 3.505,59 € (gültig ab 1. Juni 2026).
Dual Studierende werden bei Übernahme in die Entgeltgruppe 9, Stufe 1 (TV-V) eingruppiert.
Das monatliche Brutto-Grundgehalt beträgt 4.618,94 € (gültig ab 1. Juni 2026).

Darüber hinaus gelten die tariflichen Leistungen des TV-V, z. B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie weitere Sozialleistungen gemäß Tarifvertrag.

Wie viel Urlaub werde ich haben?

Während der Ausbildung oder beim Dualen Studium hast du bei uns Anspruch auf 30 Urlaubstage im Kalenderjahr. Für den 24. und 31. Dezember bekommst du zusätzlich frei und musst du dir keinen Urlaub nehmen. Da die Ausbildung im September beginnt, hast du im ersten Jahr 10 Tage Urlaub. Beim Dualen Studium sind es 8 Tage Urlaub im ersten Jahr, denn das beginnt erst im Oktober.

Wo arbeite ich?

Du kannst während deiner Ausbildung an sämtlichen Standorten der Berliner Wasserbetriebe eingesetzt werden. Sammle praktische Erfahrungen in den Bereichen Assistenz und Sekretariat, Einkauf/Logistik, Personalmanagement, Rechnungswesen und Kundenservice. Deine Ausbildung findet in unserer Unternehmenszentrale, aber auch in unseren verschiedenen Betriebsstellen im gesamten Versorgungsgebiet statt.

Auf welche Berufsschule gehe ich?

Die Berufsschule, Friedrich-List-Schule (OSZ Büromanagement und Wirtschaftssprachen) befindet sich in Berlin-Lichtenberg. Der Berufsschulunterricht findet an zwei Tagen in der Woche statt.

Deine Ansprechperson

Foto: Benjamin Pritzkuleit

Leonard Böhm,
Team Nachwuchsgewinnung

Ansprechpartner Ausbildung und Duale Studiengänge

030.8644-84336

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