20 beste Stellen als gesundheitswesen in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Patient Services Manager (m/f/d) | Clinical Research
FutureMeds GmbH —Berlin
- 45.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Forschungserfahrung
- Personalführung
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
6 Tage
Assistenz in der Verwaltung
Pro Seniore —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
DomusVita Pflegedienst —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen - Schwerpunkt SGB-V (m/w/d)
DomusVita Pflegedienst —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Pflegeheim
- Textverarbeitung
Direkt bewerben
Patient Success & Care Manager (m/w/d)
Kranus Health GmbH —Berlin
- 38.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Vollzeit
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Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma
pro-samed Netzwerk —Berlin
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Helferin / Helfer Gesundheitswesen (m/w/d), Bundeswehrkrankenhaus Berlin
Bundeswehr —Berlin
- 2.321 € – 3.212 € pro Monat
- Vollzeit
- Militär
Kauffrau für Bürokommunikation Zentrale Auftragsannahme (m/w/d)
pro-samed Netzwerk —Berlin
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Studienassistenten/Medizinisches Personal (w/m/d)
Charité Research Organisation GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Belegungsmanager:in (w/m/d)
Korian Deutschland GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Pflegeheim
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Mitarbeiter (m/w/d) Abrechnung – Radiologie
Evidia —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
Direkt bewerben
Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d)
Bundeswehr —Berlin
- Vollzeit
- Militär
7 Tage
Mitarbeiter/in Guest Relations (w/m/d) / stationäre Patientenaufnahme
MEOCLINIC GmbH —Berlin
- 2.500 € – 2.900 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Krankenhaus
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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14 Tage
Trainee der Assistenz der Pflegedienstleitung
Pro Seniore —Berlin
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Mitarbeiter*in Beschäftigungs- und Förderbereich kreativRaum 30h-35h
faktura gGmbH —Berlin
- 3.115 € – 3.895 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Arbeit mit Kindern
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Mitarbeiter-Rabatt
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7 Tage
Case Manager (m/w/d) I Werde Teil unseres Talentpools im Überleitmanagement
Deutsche Fachpflege —Berlin
- Intensiverfahrung
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
Bundeswehr —Berlin
- Online-Bewerbung
- Militär
- Microsoft Office
- Notfallversorgung
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter für die Verwaltung
Pro Seniore —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Office
Direkt bewerben
7 Tage
Kodierfachkraft mwd
Krankenhaus Hedwigshöhe —Berlin
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Gebietsleitung/ Interims-Residenzleitung
Victor’s Group —Berlin
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
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Patient Services Manager (m/f/d) | Clinical Research

FutureMeds GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
45.000 € – 50.000 € pro Jahr
vor 6 Tagen

Qualifikationen

Forschungserfahrung
Personalführung
Klinische Studien
Terminplanung
Führungserfahrung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Location: Berlin
Department: Site Operations
Reports to: Site Director

About the Role

FutureMeds is seeking an experienced and service-focused Patient Services Manager to lead our Patient Services function and ensure an exceptional experience for participants throughout their clinical research journey.

Reporting to the Site Director, you will oversee the day-to-day operation of the Patient Services department, including reception services, appointment scheduling, participant administration, and patient communications. You will lead a small team and play a key role in ensuring efficient site operations, optimal clinic utilisation, and a consistently high standard of participant care.

This position is ideal for someone with previous leadership experience in healthcare operations, patient services, clinical research, outpatient care, or practice administration.

Key Responsibilities

Leadership & Team Management

Lead, coach and develop a small Patient Services team.
Conduct regular one-to-one meetings, performance reviews and development discussions.
Support recruitment, onboarding and training of team members.
Allocate workloads and ensure appropriate departmental coverage.
Foster a culture of professionalism, accountability, collaboration and continuous improvement.

Patient Experience & Service Delivery

Ensure a welcoming, professional and participant-focused environment at all times.
Oversee participant communications and administrative support throughout the participant journey.
Act as an escalation point for participant enquiries, concerns and complaints.
Monitor participant feedback and implement improvements to enhance the participant experience.
Work closely with Patient Contact Services and clinical teams to ensure a seamless participant journey.

Operations & Scheduling

Oversee appointment scheduling and clinic diary management.
Ensure efficient utilisation of clinic capacity and administrative resources.
Coordinate with clinical and research teams to support participant flow and operational requirements.
Identify and resolve scheduling conflicts and operational challenges.
Monitor departmental performance and drive operational improvements.

Communication & Collaboration

Work closely with clinical, research and operational teams to support efficient site operations.
Ensure effective communication regarding appointment availability, clinic changes and scheduling requirements.
Represent the Patient Services function in operational meetings.
Provide regular updates and performance reports to the Site Director.

Compliance & Quality

Ensure all activities are conducted in line with GDPR, company policies and internal quality standards.
Maintain participant confidentiality and accurate record keeping.
Support quality initiatives, audits and process standardisation activities.
Promote a culture of compliance, quality and continuous improvement.

Resource Management

Manage departmental supplies and operational resources.
Monitor resource utilisation and identify opportunities for efficiency improvements.
Support operational planning and service delivery across the site.

About You

Essential

Previous experience leading or supervising employees.
Experience in a healthcare, clinical research, patient services, medical practice or healthcare administration environment.
Strong organisational and scheduling skills.
Excellent communication and stakeholder management abilities.
Ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
Fluent German language skills (minimum C1 level).
Good working proficiency in English.
Proactive, hands-on and solution-oriented approach.

Desirable

Experience as a Practice Manager, Deputy Practice Manager, Patient Services Manager, Healthcare Operations Supervisor or similar role.
Experience within a clinical research site or clinical trials environment.
Knowledge of GDPR and healthcare compliance requirements.
Familiarity with appointment scheduling, patient administration or CRM systems.

Why Join FutureMeds?

Opportunity to contribute to the delivery of innovative clinical research.
Leadership role with direct impact on participant experience and site performance.
Collaborative and supportive team environment.
Professional development and career growth opportunities.
Competitive salary, bonus opportunity and benefits package.

FutureMeds is committed to fostering a diverse and inclusive workplace and welcomes applications from all qualified candidates.

Gehalt: 45.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Bewerbungsfrage(n):

Über wie viele Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Praxismanagement oder klinischen Forschungsumfeld verfügen Sie?

Berufserfahrung:

in der Führung von Mitarbeitenden : 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

Deutsch auf mindestens C1-Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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Studienassistenten/Medizinisches Personal (w/m/d)

Belegungsmanager:in (w/m/d)

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Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d)

Mitarbeiter/in Guest Relations (w/m/d) / stationäre Patientenaufnahme

Trainee der Assistenz der Pflegedienstleitung

Mitarbeiter*in Beschäftigungs- und Förderbereich kreativRaum 30h-35h

Case Manager (m/w/d) I Werde Teil unseres Talentpools im Überleitmanagement

Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Mitarbeiter für die Verwaltung

Kodierfachkraft mwd

Gebietsleitung/ Interims-Residenzleitung

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