Mitarbeiter Terminmanagement mwd – Berlin-Mitte

St. Hedwig Krankenhaus -
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 2 Stunden

Leistungen

Betriebsarzt/Betriebsärztin
Betriebliche Altersvorsorge
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Office
Terminplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Alexianer St. Hedwig Kliniken GmbH
St. Hedwig Krankenhaus Berlin

Voll/Teilzeit

Alexianer St. Hedwig Krankenhaus

Sie organisieren gerne, behalten auch bei vielen Terminen den Überblick und arbeiten serviceorientiert? Dann verstärken Sie unseren Betriebsärztlichen Dienst und unterstützen Sie aktiv die betriebliche Gesundheitsvorsorge unserer Mitarbeitenden.

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreiben zwei Allgemeinkrankenhäuser in Berlin-Mitte und Berlin Treptow-Köpenick. Beide Standorte sind akademische Lehrkrankenhäuser der Charité und sind Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe.
Mehr als 2.600 Mitarbeitende versorgen jährlich rund 150.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das medizinische Angebot umfasst 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.

Einsatzstelle: Betriebsärztlicher Dienst der Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit ab 01.11.2026 zu besetzen.

Ihre Kernaufgaben

Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Steuerung aller Termine im Terminportal CGM ISIS Med
Planung und Verwaltung von Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen, Eignungsuntersuchungen, Impfungen sowie weiteren arbeitsmedizinischen Untersuchungen
Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und aktive Terminsteuerung
Bearbeitung von Terminänderungen sowie Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Sprechstunden
Betreuung des digitalen Terminportals sowie Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche (mwd)
Serviceorientierte Kommunikation per Telefon, E-Mail und digitalen Kommunikationswegen
Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation in CGM ISIS Med
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Termin- und Organisationsprozesse
Administrative Unterstützung des arbeitsmedizinischen Teams

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Terminmanagement, in der Terminkoordination, Patientenkoordination oder einer administrativen Tätigkeit im Gesundheitswesen
Idealerweise Erfahrung mit CGM ISIS Med oder die Bereitschaft, sich schnell in das System einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und internen Fachbereichen
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer

Was Sie erwarten dürfen

Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst
Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team
Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
KidsMobil – kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
zentraler Standort mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Kontakt

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie mit Ihrem Engagement die betriebliche Gesundheitsvorsorge unserer Mitarbeitenden.

Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

Frau Lieser

Leitende Betriebsärztin

Tel. (030) 2311 2274

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