Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe sucht ab sofort eine
Office-Assistenz Gastroenterologie (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden / Woche).
Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 424 Betten, das sich durch einen integrativen Ansatz in der Medizin auszeichnet.
Sie sind als Office-Assistenz (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchende Patientinnen und Patienten, deren Angehörige und Ihr zukünftiges Team.
Sie mögen Projektmanagement und haben Erfahrungen damit. Sie unterstützen mit hohem Grad an eigenverantwortlichem Handeln den leitenden Arzt der Abteilung und koordinieren mit Ihm ein interdisziplinäres Team von ca. 50 Mitarbeitenden.
WIR BIETEN
Attraktive Vergütung und Sonderleistungen: Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen), Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterbenefits: Vergünstigungen für URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebot, JOBTICKET für den ÖPNV, JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber
Fort- und Weiterbildung: Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
Arbeitsumfeld: Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
Tätigkeitsbeschreibung: Die Stelle ist eingegliedert in das Office der Abteilung. Alle dort stattfindenden Prozesse werden von Ihnen mit begleitet, Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchenden Patientinnen und Patienten und deren Angehörige
IHRE AUFGABEN
- Koordination, Erhaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilungsbelange
- Führung und Administration aller Prozesse im Office der Gastroenterologie Havelhöhe
- Innovatives Projektmanagement
- Organisation von Konferenzen, Pflege und Mitgestaltung der externen Behandlungspartner und Kooperationspartner, Koordination und Terminmanagement von Ambulanzen und vorbereitende Rechnungslegung sowie Überwachung der Leistungszahlen
- Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse
WIR WÜNSCHEN UNS
Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor-/Masterabschluss im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen
Persönliche Eigenschaften: Sie agieren einfühlsam im Umgang mit Patienten und Angehörigen, behalten aber auch die Belange der Kollegen im Auge. Sie haben die Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.
Fachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Abläufe in einem Krankenhaus wären wünschenswert.
Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement
Weitere Informationen zu unserer freien Stelle erhalten Sie von Isabel Stresow (Tel. 030 / 36501-699).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht vollständig gegen unbefugten Zugriff geschützt werden kann.
Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH
Kladower Damm 221
14089 Berlin-Kladow
Gehalt: 2.316,67€ - 4.997,77€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sabbatical
Arbeitsort: Vor Ort
