20 beste Stellen als / kaufmännische assistenz (m/w/d) in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Admin Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
OlamAid —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Baugewerbe
QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH —Berlin
- 42.000 € – 52.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistenz (m/w/d)
Hauptverband für Traberzucht e.V. - HVT —Berlin
- 2.136,67 € – 5.599,25 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
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Assistenz Immobilienverwaltung Property Management
Secura Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH —Berlin
- Per E-Mail
- Windows
- Microsoft Office
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
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Sales Assistant (m/w/d)
Bird Home automation —Berlin
- 40.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Microsoft Office
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Gleitzeit
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Office Manager (m/w/d)
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG —Berlin
- 35.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
SYNODIS gGmbH —Berlin
- 4.500 € – 7.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Flexible Arbeitszeiten
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Fachassistenz (w/m/d) Geldleistungen im Jobcenter Berlin Neukölln
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Berlin
- Ab 3.240 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Persönlich
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 32,5 Std/ Woche
CareTaker AG —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)
bärlifood Business Catering —Berlin
- 54.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
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Büro- und Teamassistenz - Vollzeit (m/w/d)
Schulze Marketing —Berlin
- 3.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Marketing
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Sachbearbeiter als Vertriebsassistenz (m/w/d)
BUWOG —Berlin
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
Volkswagen Serviceassistenz (m/w/d)
Volkswagen Automobile Berlin GmbH —Berlin
- 3.080 € – 42.604 € pro Jahr
- Vollzeit
- Vertrieb
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Teamassistenz (m/w/d)
Adsorbus GmbH —Berlin
- Ab 38.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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8 Tage
Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Peter Leonhardt AG —Berlin
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
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Sachbearbeiter / Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
Berlinhaus Verwaltung GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Vor Ort
- Weiterbildungsprogramme
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Fachassistent*in (m/w/d) Eingangszone im Jobcenter Neukölln
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Berlin
- Ab 3.240 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Farmbros Gmbh —Berlin
- 2.136,67 € – 2.800,00 € pro Monat
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
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9 Tage
Assistenz (m/w/d) im Bahnbau
Strabag —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice in der Agentur für Arbeit Berlin Nord
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Berlin
- Bis zu 3.240 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage

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Admin Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

OlamAid
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

OlamAid e.V. ist eine internationale Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin, die sich den sich entwickelnden Bedürfnissen von Krisen- und Konfliktbevölkerungen widmet. Unsere Mission ist es, Gemeinschaften beim Übergang von der Krise zur Erholung, Rehabilitation und nachhaltigen Lebensführung zu unterstützen. Dabei liegt einer unserer Hauptschwerpunkte auf gefährdeten Gruppen und Minderheiten.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Admin Assistant (m/w/d), die unser Team bei der Durchführung und Organisation unserer administrativen und personellen Prozesse am Hauptsitz in Berlin tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

In dieser Rolle bist du eine wichtige Stütze unseres Teams und kümmerst dich um operative Zuarbeit in folgenden Bereichen:

Büroorganisation & Daily Business: Du kümmerst dich um wesentliche Aufgaben des Officemanagements, wie die Bearbeitung der Post, das Beantworten zentraler E-Mails sowie die Abwicklung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Getränke, etc.).
Operativer Team-Support: Du bist die zentrale Anlaufstelle für die administrativen Anliegen des gesamten Teams auf Office-Ebene und packst da an, wo Unterstützung gebraucht wird.
Event-Unterstützung: Du hilfst bei der Vorbereitung und Organisation unserer internen Teamevents und Meetings.
IT-Support & Onboarding: Du supportest bei der Verwaltung unseres Hardware-Inventars und unterstützt bei der Ausstattung neuer Kolleg*innen im Onboarding-Prozess.
Ausblick & Perspektive: Wir bieten dir die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich flexibel zu erweitern. Je nach Interesse kannst du dich mittelfristig in unterstützende Personalthemen einarbeiten und das Team in der HR-Administration begleiten.

Qualifikation

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise (aber kein Muss) im NGO-Bereich
Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Google Workspace oder MS 365 sind wünschenswert
Arbeitsweise: Eine zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude an der operativen Unterstützung im Team
Sprachen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Benefits

Die Möglichkeit, durch deine Unterstützung in einem internationalen Umfeld einen echten gesellschaftlichen Beitrag zu leisten
Ein multikulturelles Arbeitsumfeld und ein hochmotiviertes, dynamisches Team
Individuelle Gestaltungsspielräume für deine berufliche und persönliche Entwicklung sowie regelmäßige Weiterbildungen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice in der Agentur für Arbeit Berlin Nord

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