Der Hauptverband für Traberzucht e. V. (HVT) ist die zentrale Organisation zur Steuerung und Weiterentwicklung der Traberzucht in Deutschland. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse am Pferdesport.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Verbandsteams im täglichen Geschäftsbetrieb
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Verbandsveranstaltungen
- Vorbereitung von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen
- Kommunikation mit Mitgliedern, Züchtern, Trainern, Besitzern sowie weiteren Partnern im Trabrennsport
- Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr)
- Unterstützung bei Abrechnungen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Pflege und Betreuung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen Pferdesportumfeld
- enge Einbindung in die Abläufe des Trabrennsports und der Zuchtorganisation
- ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Pferde und Sport
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- leistungsgerechte Vergütung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Hauptverband für Traberzucht e. V. (HVT)
Mariendorfer Damm 222-298
12107 Berlin
Gehalt: 2.136,67€ - 5.599,25€ pro Monat
Bewerbungsfrage(n):
- Kenntnisse in Microsoft Word?
- Kenntnisse in Microsoft Excel?
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
