Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung / Property Management
Berlin Friedenau / Festanstellung / Vollzeit (35-40 Stunden)
Wer wir sind
Die Secura Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH wurde im Jahre 1983 von Frau Heidi Kopplow-Schwäneke gegründet und mittlerweile von Ihrer Tochter Janina Schwäneke sowie Herrn Richard Seiffert erfolgreich weitergeführt.
Die kompakte Größe und Struktur unseres Unternehmens ermöglichen ein flexibles Ausrichten auf die individuellen Anforderungen und Wünsche unserer Kundinnen und Kunden sowie Mieterinnen und Mieter und die diversen Herausforderungen der Immobilienverwaltung können so schnell und unkompliziert gelöst werden.
Bei der Betreuung alle unserer Objekte in Berlin und Potsdam steht immer ein verantwortungsvolles und wirtschaftlich nachhaltiges Handeln im Vordergrund.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz in der Immobilienverwaltung unterstützen Sie unser erfahrenes und wachsendes Team bei den klassischen Tätigkeiten eines Wohnungsunternehmens, die da vornehmlich wären
· Empfang von Gästen wie Mieter/innen, Eigentümer/innen, Handwerker/innen etc.
· Entgegennahme von Telefonaten
· Öffnen/Bearbeitung von eingehender Post sowie Beantwortung von E-Mails
· Beauftragung von gewöhnlichen Reparaturen
· Anfertigung von Aushängen und Rundnachrichten
· Ausstellung von Formularen (wie Wohnungsgeberbestätigung etc.)
· Bezeichnung von Rechnungen und allgemeine Ablage (zukünftig hauptsächlich digital)
· Eingabe von Rechnungen in Zahlprogramm
· Terminkoordination für Geschäftsführung
· Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
Ihr Profil
· Sie haben einen mittleren Schulabschluss oder höher; eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wäre wünschenswert, aber nicht zwingend nötig
· Sie verfügen bereits über etwas Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien oder waren in einer ähnlichen Branche (Hotel etc.) oder einer Branche mit Bezug zu Immobilien (bei Handwerker- oder Baufirmen etc.) tätig
· Sie verfügen bereits über Kenntnisse im Umgang mit Windows und Office-Programmen wie Word und Excel
· Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsvoll
· Sie überzeugen durch eine zuverlässige Arbeitsweise, einen höflichen Umgangston sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
· Ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit einem tollen Team im schönen und zentral gelegenen Friedenau
· Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit
· Eine faire Vergütung
· Klassische Wochenarbeitszeiten (Montag bis Freitag) bei einer 35- bis 40-Stunden-Woche
· 30 Tage Urlaub im Jahr
· Kostenlose Getränke
· Eine intensive Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie haben Interesse an unserer ausgeschriebenen Stelle und bringen die nötigen Voraussetzungen mit?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail, gerne unter Angabe Ihrer Vorstellungen der wöchentlichen Stundenanzahl sowie des monatlichen Bruttolohns.
Unsere E-Mail: [email protected]
Viele Grüße
Seiffert
Secura Grundstücksverwaltungs-GmbH
Arbeitsort: Vor Ort
