5 beste Stellen als executive assistant (m/w/d) in starnberg – aktuell auf Personalsuche

Chief of Staff (m/w/d)
Augenklinik Airport GmbH —München
- Microsoft Powerpoint
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
2 Std.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) Vollzeit
MaierAgency —München
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Vertriebsassistenz | Office Manager
dve cross media —München
- Teilzeit
- Marketing
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
Assistent/in der Geschäftsführung
Secret Service —München
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Hochschulreife
Teamassistent/in Marketing
Secret Service —München
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement

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ProAktiva Beratungsgesellschaft mbh & Co. KG —Bad Tölz
Verantwortung über Ablage, Ordnerstruktur, Digitalisierung und Workflowmanagement. Korrespondenz mit den Mandanten, den Kommunen, der Finanzverwaltung und…
2.750 € – 3.500 € pro Monat
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Buchhaltung & Organisation
Lagotrade GmbH —München
Ein großer Teil der täglichen Aufgaben – Buchungen, Auftragslogistik, Angebote, Korrespondenz – läuft in Zusammenarbeit mit unserem KI-Assistenten (Claude).
2.850 € – 4.400 € pro Monat
Direkt bewerben
5 Tage

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Details zur Stelle

vor 2 Stunden

Leistungen

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Künstliche Intelligenz (KI)
Betriebswirtschaftslehre
Wirtschaft
Deutsch
Fortschrittskontrolle (Aufgaben im Projektmanagement)

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Weg zu Smile Eyes

Du willst nah dran sein, wo entschieden wird – und dafür sorgen, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden?

Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, gestaltest mit, wie wir unsere Prozesse weiterentwickeln und KI sinnvoll einsetzen und bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf. Dabei hältst Du bei unseren Projekten die Fäden.

Die Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach
Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen – von der ersten Struktur bis zur fertigen Folie
Du koordinierst standortübergreifende Projekte, behältst Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und hakst nach
Du bereitest Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif auf
Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse voran – von der Analyse über das Konzept bis zur Umsetzung an den Standorten
Interesse an KI und ihrer Anwendung – Du erprobst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Patientenservice und bringst sie in den Alltag
Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und vertrauliche Themen

Gesuchtes Profil

Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, )
Erfahrung in Projektmanagement, Beratung oder einer vergleichbaren Rolle
Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und einen Blick für klare, überzeugende Folien
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Kommunikationsstärke über alle Ebenen: vom Praxisteam bis zur Geschäftsführung in sehr gutem Deutsch (C1) sowie Englisch (B2)
Affinität für Prozesse und Digitalisierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und machst daraus konkrete Lösungen
Neugier auf KI: Du nutzt KI-Tools idealerweise schon heute im Arbeitsalltag und hast
Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, packst an und bringst Themen zu Ende

Einfach der Wunschjob!

Eine verantwortungsvolle Position mit einem engagiertes Team und einer gemeinsamen Vision
Eine Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung – mit Einblick in alle Bereiche einer wachsenden Unternehmensgruppe
Mindestens 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen
Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Corporate Benefits und Prämienprogramme

Klingt das spannend?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung, gerne einfach hier online:

Für die erste Kontaktaufnahme reicht uns Dein Lebenslauf mit Kontaktdaten. Wenn Du es etwas aussagekräftiger möchtest, kannst Du uns gerne auch noch Deine Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben mitschicken (insgesamt max. 15 MB).

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d).

Weitere Informationen, Eindrücke und Kontaktmöglichkeiten über uns findest Du hier: https://www.smileeyes.de/

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