IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Recherchen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Aufbereitung von Protokollen
- Koordination von Marketingaktivitäten und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Mitarbeit in Projekten sowie deren Initiierung und Durchführung
- Termin- und Reisekoordination
- Führung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zuarbeit in allen Tätigkeitsfeldern der Geschäftsführung
IHR PROFIL
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, alternativ: Studium (z.B. Bachelor BWL) oder Ausbildung im Hotel oder Servicesektor
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kombiniert mit einem selbstständigen und proaktiven Arbeitsstil, große Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
- Diskretion und Loyalität sowie effiziente Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres, selbstbewusstes und freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ein gutes Netzwerk, Hands-On Mentalität und ein hohes Maß an Empathie runden das eigene Profil ab
- Englisch und Deutsch Verhandlungssicher in Wort und Schrift
WAS WIR BIETEN
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Arbeit in hoher Eigenverantwortung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein harmonisches Arbeitsklima in einem sehr kollegialen, hoch motivierten und erfahrenen Team
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Freiräume eigene Ideen einzubringen
- ein modernes Arbeitsumfeld in München-Unterföhring (Feringapark)
Den sicheren Umgang mit MS-Office Produkten und Telefon setzten wir voraus, Erfahrungen als Assistenz von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected]
