Ihre Aufgaben
- Verantwortung über Ablage, Ordnerstruktur, Digitalisierung und Workflowmanagement
- Korrespondenz mit den Mandanten, den Kommunen, der Finanzverwaltung und öffentlichen Trägern
- Pflege und Evaluierung der eingesetzten kaufmännischen Software Tools
- Termin- und Fristenüberwachung in allen Tätigkeitsbereichen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten)
- Zusammenstellung der Mandatsunterlagen, mit vorheriger finaler Berichtskorrektur
- Eigenverantwortliche Betreuung der Unternehmenshomepage und die Erstellung von Newslettern für Mandanten
- Projektarbeit und Übernahme von Sonderaufgaben nach Abstimmung mit der Geschäftsleitung, wie zum Datenschutz und Digitalisierung
Ihre Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Ein freundliches und kommunikatives Auftreten, hohes Engagement und Teamfähigkeit, eine ausgeprägte analytische Denkweise sowie Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Analyse- und Problemlösungsfähigkeit sowie Zahlenaffinität
- Ihr hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen, Aufgaben und Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen, konnten Sie bereits unter Beweis stellen
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent sowie sorgfältige Arbeitsweise
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.750,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 83646 Bad Tölz
