20 beste Stellen als assistenz der geschäftsführung in starnberg – aktuell auf Personalsuche

Assistenz / Office-Manager (m/w/d)
General Atomics AeroTec Systems GmbH —Gauting
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
13 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit/ Vollzeit
Heinrich Willenborg GmbH —München
- Teilzeit
- Zeitmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling
TUM Klinikum Rechts der Isar —München
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Bürotätigkeiten
13 Tage
Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
WUNSCHGUTSCHEIN GmbH —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
Direkt bewerben
5 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (All Genders)
Titanom Solutions GmbH —Germering
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Gästebetreuung
- Zeitmanagement
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Teamassistenz (m/w/d)
LexAid GmbH —München
- 1.800 € – 2.200 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Google Suite
- Künstliche Intelligenz
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
12 Tage
Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensberatung - Business Performance Improvement
Dr. Wieselhuber & Partner GmbH —München
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Social Media Management
- Englisch
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
10 Tage
Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie
PsoriSol Hautklinik GmbH —München
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Personalwesen
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
11 Tage
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG —München
- Arbeitgeber anrufen
- Englisch
- Organisationstalent
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Ebner Media Group GmbH & Co. KG —München
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Referent / Referentin des Präsidenten (m/w/d)
Ludwig-Maximilians-Universität München —München
- Teilzeit
- Doktorat
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)
GTU Ingenieurgesellschaft mbH —München
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT - DE
NetCents Technology Inc. —München
- Mit Reiseanteil
Direkt bewerben
Junior Assistenz der Geschäftsführung (All Genders)
Titanom Solutions GmbH —Germering
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Zeitmanagement
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
13 Tage
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) Vollzeit
MaierAgency —München
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München
PLANA —München
- 36.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Empfang
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
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Administrative Assistant - Munich
PJT Partners —München
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
11 Tage
Teamassistenz in Teilzeit (M/W/D)
AQWISO GmbH —München
- Teilzeit
- Marketing
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Executive Assistant, Germany Area Delivery Leadership Team
Microsoft —München
- 55.400 € – 88.800 € pro Jahr
- Vollzeit
- Bachelor
- Psychologie
5 Tage
Administrative Assistant - part time (m/f/d)
Red Hat, Inc. —München
- Teilzeit

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Assistenz / Office-Manager (m/w/d)

General Atomics AeroTec Systems GmbH
Gauting

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 13 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Bürosoftware
Kalendermanagement
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Prozessmanagement
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind die General Atomics AeroTec Systems GmbH (GA-ATS), ein Luftfahrtunternehmen mit Sitz in Gauting. Als Teil der international agierenden General Atomics Europe Gruppe leisten wir einen wichtigen Beitrag zur zivilen und militärischen Luftfahrt. Unser Fokus liegt auf der Herstellung, Modernisierung und Wartung des Flugzeugs Do228 sowie der Instandhaltung von Militärhubschraubern. Was uns antreibt, ist die Leidenschaft für Luftfahrt - verbunden mit Präzision, Innovationsgeist und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Um unseren Anspruch an Qualität und Fortschritt weiter auszubauen, setzen wir auf engagierte und qualifizierte Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort am Sonderflughafen Oberpfaffenhofen.

Ihre Aufgaben:

Als Abteilungs Assistenz arbeiten Sie in enger Partnerschaft mit unseren Führungskräften und sind in operative wie auch strategische Themen eingebunden. Sie behalten den Überblick über Abläufe, unterstützen bei Entscheidungen und schaffen die organisatorische Basis für den Erfolg der gesamten Abteilung. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

Organisatorische und administrative Unterstützung: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Gremien; eigenständiges Office-Management inklusive Korrespondenz und Dokumentenablage
Management Support: Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
Daten- und Prozessmanagement: Pflege von Kennzahlen und Auswertungen (KPIs, Quartalsabschlüsse), Dokumentenverwaltung sowie Prüfung von Bestellungen und Rechnungen
Prozessoptimierung & Digitalisierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, Tools und Handbücher - mit Blick auf Effizienz, Qualität und Digitalisierung
Recherchen & Analysen: Durchführung technischer und betriebswirtschaftlicher Analysen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
Team- und Veranstaltungsorganisation: Organisation von Schulungen, Workshops und Onboardings sowie Begleitung administrativer Prozesse im Mitarbeiterzyklus.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung - idealerweise mit Bezug zum industriellen oder technischen Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im Engineering- oder Produktionsumfeld
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, mit dem Sie Abläufe strukturieren, Prioritäten setzen und Themen eigenständig vorantreiben
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit,
Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
Finanzielle Förderung für die Mittagsverpflegung
Unterstützung der betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Karriereportal. Klicken Sie dafür auf "Jetzt bewerben!". Als Ansprechpartner für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gern zur Verfügung.

Julia Groer
Recruiterin
[email protected]

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