Über uns
LexAid ist die führende Legal-Tech-Plattform für Kanzleien, die ihre Sichtbarkeit erhöhen, Prozesse digital optimieren und qualifizierte Mandatsanfragen gewinnen wollen. Wir sind die Macher von Flugrecht und Betreiber von Rechtecheck, einem der größten Verbraucherrechtsportale Deutschlands. Seit über 13 Jahren generieren wir erfolgreich Online-Mandate für Kanzleien – über 500.000 Fälle wurden über unsere Systeme vermittelt.
Deine Aufgaben
- Du hältst unserem Team organisatorisch den Rücken frei: Administration, Korrespondenz, Ablage, Fristen und Verträge sind bei dir in besten Händen. Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, prüfen und strukturiert an unsere externe Buchhaltung übergeben, Rückfragen klären, Zahlungen vorbereiten.
- Du organisierst Termine, Events und Veranstaltungen – von der Teambesprechung über Workshops bis zum Team-Event, inklusive Vor- und Nachbereitung. Du planst und buchst Geschäftsreisen und bereitest die Reisekostenabrechnung vor.
- Du steuerst wiederkehrende Aufgaben zuverlässig über Checklisten und Standardabläufe und machst sie mit KI-Tools Schritt für Schritt effizienter.
Was Du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager/in oder in ähnlicher Rolle.
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei).
- Sehr sicher in allen Office-Programmen, Google-Workspace, routiniert mit Slack; HubSpot-Kenntnisse sind ein Plus.
- Du hast bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools für deine eigene Organisation gesammelt und hast Lust dich noch tiefer damit auseinanderzusetzen.
- Du bist strukturiert, zuverlässig, serviceorientiert – und diskret im Umgang mit vertraulichen Themen.
- Verhandlungssicheres Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
- Einblick in ein wachsendes Legal-Tech-Unternehmen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Praxisnahe Erfahrung und eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Vergütung
Interesse?
Über uns
LexAid ist die führende Legal-Tech-Plattform für Kanzleien, die ihre Sichtbarkeit erhöhen, Prozesse digital optimieren und qualifizierte Mandatsanfragen gewinnen wollen. Wir sind die Macher von Flugrecht und Betreiber von Rechtecheck, einem der größten Verbraucherrechtsportale Deutschlands. Seit über 13 Jahren generieren wir erfolgreich Online-Mandate für Kanzleien – über 500.000 Fälle wurden über unsere Systeme vermittelt.
Deine Aufgaben
- Du hältst unserem Team organisatorisch den Rücken frei: Administration, Korrespondenz, Ablage, Fristen und Verträge sind bei dir in besten Händen. Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, prüfen und strukturiert an unsere externe Buchhaltung übergeben, Rückfragen klären, Zahlungen vorbereiten.
- Du organisierst Termine, Events und Veranstaltungen – von der Teambesprechung über Workshops bis zum Team-Event, inklusive Vor- und Nachbereitung. Du planst und buchst Geschäftsreisen und bereitest die Reisekostenabrechnung vor.
- Du steuerst wiederkehrende Aufgaben zuverlässig über Checklisten und Standardabläufe und machst sie mit KI-Tools Schritt für Schritt effizienter.
Was Du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager/in oder in ähnlicher Rolle.
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei).
- Sehr sicher in allen Office-Programmen, Google-Workspace, routiniert mit Slack; HubSpot-Kenntnisse sind ein Plus.
- Du hast bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools für deine eigene Organisation gesammelt und hast Lust dich noch tiefer damit auseinanderzusetzen.
- Du bist strukturiert, zuverlässig, serviceorientiert – und diskret im Umgang mit vertraulichen Themen.
- Verhandlungssicheres Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
- Einblick in ein wachsendes Legal-Tech-Unternehmen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Praxisnahe Erfahrung und eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Vergütung
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.
Interesse?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Starttermin.
Gehalt: 1.800,00€ - 2.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80337 München
