Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling

TUM Klinikum Rechts der Isar -
München

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit
vor 19 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Bürosoftware
Aktenablage
Projektkoordination
Kalendermanagement
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

TUM Klinikum Rechts der Isar

Controlling

Voll- und Teilzeit

unbefristet

Stellen-Nr.: 26_08_001

Als Assistenz im Geschäftsbereich Controlling übernehmen Sie die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie von verschiedenen Projekten. Zudem übernehmen Sie bei Bedarf die Assistenzaufgaben in der Kaufmännischen Direktion.

Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen!

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung Controlling bei der Terminkoordination sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonische und schriftliche Anfragen
Als Assistenz kümmern Sie sich ebenfalls um die Vorbereitung von Terminen und Meetings
Die selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
Den Projektplan im Geschäftsbereich Controlling aktualisieren Sie in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen. Bei verschiedensten Projekten im Geschäftsbereich Controlling unterstützen Sie in der Koordination und stellen die Einhaltung von Zeitlinien sicher
Sie unterstützen in der Kaufmännischen Direktion bei Vertretungen und erhöhtem Arbeitsaufkommen durch die Betreuung interner und externer Ansprechpartner/innen, die eigenständige Übernahme von Projekten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (u. a. Dokumentenablage, Postbearbeitung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen).

Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. in Excel und Powerpoint)
Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere zielgruppenspezifische Eloquenz zeichnen Sie aus
Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie sind pflichtbewusst und loyal. Sie haben Spaß daran, sich ein gutes internes Netzwerk aufzubauen und eigenständig mit allen Schnittstellenfunktionen zusammenzuarbeiten
Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
Sie haben bereits Erfahrung mit Projektkoordination und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

Benefits

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Kontakt

Miriam Kümmel

Geschäftsbereich Controlling

089 4140 1136

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

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