20 beste Stellen als verwaltung in mühlacker – aktuell auf Personalsuche

Backoffice (m/w/d)
JotKa GmbH —Weingarten
- Per E-Mail
- Homeoffice
- Bestandsmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
3 Tage
Personalreferent (m/w/d)
IMO Oberflächentechnik GmbH —Königsbach-Stein
- Vollzeit
- Personalwesen
- Recruiting
- Personalentwicklung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IMO Oberflächentechnik GmbH —Königsbach-Stein
- Vollzeit
- Englisch
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
- Mit Reiseanteil
Direkt bewerben
Sachbearbeiter im Bereich Gebühren (W/M/D)
Stadt Pforzheim —Pforzheim
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Büroassistenz (m/w/d)
IMD-Dienstleistungen GmbH —Bietigheim-Bissingen
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Junior Managers Program (Trainee) - Starte deine Leadership Journey im Bereich HR Tech, Digitalisierung und Generative AI
Bosch Group —Gerlingen
- Online-Bewerbung
- Hybrides Arbeiten
- Doktorat
- Master
- Machine Learning
- Homeoffice-Möglichkeit
Team-Assistenz (Teilzeit)
Ex-CEO GmbH —Pforzheim
- Teilzeit
- Hochschulreife
- Ohne Hochschulabschluss
- Mit Reiseanteil
Direkt bewerben
6 Tage
Büro-Allrounder (m/w/d) in Vollzeit
Fahrrad Imle GmbH —Leonberg
- Ab 3.000 € pro Monat
- Per E-Mail
- Microsoft Word
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
9 Tage
Stellvertretender Sachgebietsleiter und Sachbearbeiter im Sachgebiet Asyl- und Flüchtlingswesen (W/M/D)
Stadt Pforzheim —Pforzheim
- Vollzeit
- Englisch
- Bachelor
- Verhandlungsgeschick
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Teamassistenz
ARTA —Birkenfeld
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter - Schwerpunkt Wohngeldstelle (m/w/d)
Stadtverwaltung Eppingen —Eppingen
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Personalreferent (m/w/d)
Chopard —Birkenfeld
- Englisch
- Microsoft Office
- Personalwesen
HR & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kirchliche Sozialstation Karlsbad e.V. —Karlsbad
- Teilzeit
- Personalwesen
- Recruiting
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Personalreferent (m/w/d)
Helios —Pforzheim
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Personalwesen
Bürokauffrau / Bürokaufmann (Teilzeit)
Ex-CEO GmbH —Pforzheim
- Teilzeit
- Hochschulreife
- Ohne Hochschulabschluss
- Mit Reiseanteil
Direkt bewerben
6 Tage
Azubi Kaufmann für Büromanagement
ARTA —Ludwigsburg
- Textverarbeitung
- Hochschulreife
- Personalwesen
- Weiterbildungsprogramme
Personalleitung Leonberg & Düsseldorf (m/w/d)
Knorr-Bremse —Leonberg
- Vollzeit
- Personalführung
- Teamleitung
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz
Drollinger Malerbetrieb GmbH —Birkenfeld
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
Stellenanzeige – Minijob / Allroundkraft (m/w/d)
Miller Energiesysteme GmbH —Weil der Stadt
- 16 € – 18 € pro Stunde
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
13 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Müller Fleisch GmbH —Birkenfeld
- Vollzeit
- Bürotätigkeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 3 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Bürosoftware
Bestandsmanagement
Aktenablage
Kalendermanagement
Angebotserstellung
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Office-Suiten
Rechnungserstellung

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und eigenständig arbeitende Person für unser Back Office. In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Die Tätigkeit erfolgt zu 100 % remote im Homeoffice. Idealerweise wohnen Sie dennoch im Raum Karlsruhe, um bei Bedarf für einzelne persönliche Termine oder organisatorische Aufgaben vor Ort verfügbar zu sein.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation & Kommunikation
Bearbeitung und Koordination der eingehenden und ausgehenden Post
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Ansprechpartnern
Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung
Terminplanung und Terminkoordination für die Geschäftsführung und interne Ansprechpartner
Organisation und Pflege von digitalen Ablagestrukturen und Dokumenten
Angebote, Aufträge & Rechnungen
Erstellung, Bearbeitung und digitale Ablage von Angeboten
Erstellung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen
Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
Nachverfolgung offener Angebote und Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung
Pflege und Dokumentation relevanter Kunden- und Projektdaten
Bestellungen & Inventar
Durchführung und Organisation regelmäßiger Inventuren
Verwaltung und Pflege des Materialbestands
Auslösung und Koordination von Materialbestellungen
Kommunikation mit Lieferanten und Überwachung von Bestellvorgängen
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater & Rechnungswesen
Erfassung, Verwaltung und digitale Ablage von Belegen, Eingangsrechnungen und weiteren buchhaltungsrelevanten Unterlagen
Interne Koordination und Kommunikation mit dem Steuerberater
Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung
Pflege und Betreuung von DATEV Unternehmen online
Upload, Zuordnung und strukturierte Ablage von Belegen in DATEV Unternehmen online
Perspektivisch: Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Rechnungswesen und vorbereitender Buchhaltung
Unterstützung der Geschäftsführung
Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und internen Übersichten
Koordination organisatorischer und administrativer Themen
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und weiteren internen Ansprechpartnern

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Back Office, Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools
Idealerweise erste Kenntnisse in DATEV Unternehmen online
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wohnort idealerweise im Raum Karlsruhe

Wir bieten

Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
100 % Remote / Homeoffice
Flexible und moderne Arbeitsstrukturen
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
Die Position ist langfristig angelegt und bietet die Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich schrittweise weiterzuentwickeln. Insbesondere im Bereich Rechnungswesen, vorbereitende Buchhaltung und DATEV Unternehmen online können zukünftig zusätzliche Verantwortlichkeiten übernommen werden.

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Homeoffice

Direkt bewerben

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Büroassistenz (m/w/d)

Junior Managers Program (Trainee) - Starte deine Leadership Journey im Bereich HR Tech, Digitalisierung und Generative AI

Team-Assistenz (Teilzeit)

Büro-Allrounder (m/w/d) in Vollzeit

Stellvertretender Sachgebietsleiter und Sachbearbeiter im Sachgebiet Asyl- und Flüchtlingswesen (W/M/D)

Teamassistenz

Sachbearbeiter - Schwerpunkt Wohngeldstelle (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)

HR & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)

Bürokauffrau / Bürokaufmann (Teilzeit)

Azubi Kaufmann für Büromanagement

Personalleitung Leonberg & Düsseldorf (m/w/d)

Teamassistenz

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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