Gesucht wird eine Person, die das Tagesgeschäft eines Ex-CEOs organisiert, der täglich Keynotes, Presseanfragen und hundertfünfzig Geschäftsführer koordiniert. Struktur, Verlässlichkeit und Diskretion sind hier keine Nebensache, sondern das Fundament, auf dem alles andere steht.
Über die Rolle
Die Stelle ist eine Halbtagsstelle mit fester Struktur, zu hundert Prozent vor Ort im Office in Pforzheim. Sie verantworten die klassischen Assistenzaufgaben rund um Dr. Stoermer, von der Reiseorganisation bis zur Beantwortung von Presseanfragen. Reisebereitschaft und Reisefähigkeit werden trotzdem vorausgesetzt, weil Veranstaltungen nicht am Schreibtisch stattfinden.
Aufgaben
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Office- und Facility-Management
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Organisation von Reisen
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Erstellung von Präsentationen, Druckmaterialien, Newsletter, Freebies
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Bücher: Korrekturlesen, Satz, Titel, Bestellung
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Beantwortung von Veranstaltungs-, Keynote- und Presseanfragen
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Begleitung bei Veranstaltungen zwecks Organisation
Was Sie erwartet
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Eine Halbtagsstelle mit klarer, planbarer Struktur
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Direkte Zusammenarbeit mit Dr. Stoermer, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
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Einblick in Keynotes, Masterclass, Buchprojekte und Presse auf Führungsebene
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Ein Arbeitsplatz in Pforzheim mit Substanz statt Start-up-Chaos
Wen wir suchen
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Passende kaufmännische Ausbildung oder Studium, oder nachweisbare Erfahrung aus Selbstständigkeit oder bisherigem Job
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Sehr hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent im Tagesgeschäft
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Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen und Terminen
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Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten
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Reisebereitschaft und Reisefähigkeit
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Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit gängiger Office- und Planungssoftware
Woran wir Erfolg messen
Verlässlichkeit ist keine Nebenbedingung, sondern Voraussetzung. Erfolg zeigt sich daran, dass Termine, Reisen und Anfragen reibungslos laufen, Präsentationen und Unterlagen fehlerfrei fertig sind und Dr. Stoermer sich zu jeder Zeit auf die Organisation im Hintergrund verlassen kann.
Bewerbung
Schicken Sie Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben, aus dem erkennbar wird, warum Struktur und Organisation zu Ihren Stärken gehören.
Wir freuen uns auf Ihre Vorstellung.
Kontakt für Rückfragen
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