HR & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Teilzeit 50 % | Kirchliche Sozialstation Karlsbad
Für unsere Sozialstation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die zwei spannende Aufgabenbereiche miteinander verbindet: Human Resources und die Assistenz der Geschäftsführung.
Über uns
Die Kirchliche Sozialstation Karlsbad ist seit Mitte der 1980er-Jahre für die Menschen in Karlsbad und der Region da. Heute gehören wir mit über 100 Mitarbeitenden und rund 500 Patientinnen und Patienten zu den bedeutenden ambulanten Pflegeeinrichtungen der Region.
Unser Leistungsspektrum reicht von der ambulanten Pflege und Hauswirtschaft über Demenzbetreuung und Essen auf Rädern bis hin zu Hausnotruf und weiteren Unterstützungsangeboten. Als moderner sozialer Arbeitgeber möchten wir uns auch organisatorisch und personell kontinuierlich weiterentwickeln. Dabei spielen professionelles Recruiting, Mitarbeiterbindung und eine starke Arbeitgebermarke für uns eine zunehmend wichtige Rolle.
Ihre Aufgaben – Human Resources
In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung unserer Personalarbeit und begleiten unsere Mitarbeitenden und Bewerber entlang des Employee Lifecycles – von der ersten Kontaktaufnahme über Recruiting und Onboarding bis hin zur langfristigen Mitarbeiterbindung.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Unterstützung und Koordination unseres nationalen und internationalen Recruitings, von Pflegefachkräften
- Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern während des gesamten Recruiting-Prozesses
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Aufbau und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
- Kommunikation mit Recruiting-Partnern und weiteren externen Dienstleistern im In- und Ausland
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung moderner Personalstrukturen und HR-Prozesse
Ihre Aufgaben – Assistenz der Geschäftsführung
Neben dem HR-Bereich arbeiten Sie unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Hierzu gehören insbesondere:
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Zentrale Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister und Koordination interner IT-Angelegenheiten, insbesondere Aufnahme und Nachverfolgung von Störungen, Fehlern und technischen Anforderungen.
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Verbänden, Geschäftspartnern und weiteren Institutionen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
Uns ist nicht entscheidend, dass Ihr bisheriger Lebenslauf exakt dieser Stellenbeschreibung entspricht. Wichtig sind uns Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Idealerweise verfügen Sie über:
- eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources, Recruiting, Personalmanagement und/oder Assistenz
- Interesse an modernen HR-Themen, Employer Branding und Recruiting
- gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im Rahmen unseres internationalen Recruitings
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- ein professionelles und freundliches Auftreten
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie keine klassische Assistenzstelle und auch keine reine Personalverwaltung. Sie erhalten eine abwechslungsreiche Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und der Möglichkeit, unsere zukünftige Personalarbeit aktiv mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang
- einen vielseitigen Aufgabenbereich zwischen HR, Recruiting und Geschäftsführungsassistenz
- kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten sozialen Einrichtung
- strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Bereiche unserer Organisation
- attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
Interesse?
Sie möchten Personal nicht nur verwalten, sondern Recruiting und Arbeitgeberattraktivität aktiv mitgestalten – und gleichzeitig unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen an: [email protected]
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
