20 beste Stellen als assistenz geschäftsführung in stuttgart – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
terranets bw GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Word
- Englisch
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Gleitzeit
Sekretariat /Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Caritasverband für Stuttgart e.V. —Stuttgart
- 3.481 € – 4.338 € pro Monat
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Konzept-e für Bildung und Betreuung gGmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Analysefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Umzugskostenzuschuss
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d)
Stadt Ludwigsburg —Ludwigsburg
- 3.486,40 € – 4.230,97 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Empfang
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenzkraft (w/m/d) im Büro des Staatssekretärs
Staatsministerium Baden-Württemberg —Stuttgart
- Teilzeit
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
13 Tage
Vorstandsassistenz/Sekretariat
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost —Stuttgart
- Teilzeit
- Gästebetreuung
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
8 Std.
JUNIOR PROJECT MANAGER & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)
Siegelwerk GmbH —Stuttgart
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
Executive & Personal Assistant to the Creative Director (m/w/d)
Brand Space Architecture —Stuttgart
- 5.000 € – 7.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Mit Reiseanteil
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Mitarbeitendenvertretung
Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus und Paulinenhilfe gGmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Borlinghaus Consulting —Stuttgart
- Vollzeit
- Homeoffice
- Bürotätigkeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Executive Assistant Öffentlicher Sektor (all genders)
Accenture —Stuttgart
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ ARCHITEKTUR (W/M/D)
ATELIER BRÜCKNER GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit 34h/Woche
Porsche Niederlassung Stuttgart-Flughafen —Filderstadt
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Organisationstalent
- Marketing
(Executive) Assistant (human) - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation
All for One Switzerland AG —Filderstadt
- Hybrides Arbeiten
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Persönliche Referentin / Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Master
- Verhandlungsgeschick
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
12 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsgesellschaft GmbH —Ditzingen
- 45.000 € – 68.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Marcel Vogt Immobilien —Nürtingen
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
HAHN+KOLB Werkzeuge GmbH —Ludwigsburg
- Master
- Künstliche Intelligenz
- Analytik
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Thales —Ditzingen
- Online-Bewerbung
- Analysefähigkeit
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
14 Tage
(Executive) Assistant (human) - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation
All for One Group SE —Stuttgart
- Hybrides Arbeiten
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

terranets bw GmbH -
Stuttgart

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Details zur Stelle

Leistungen

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Word
Bürosoftware
Reisekostenabrechnung
Englisch
Reisebuchung
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Office-Suiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Stuttgart

Gestalten Sie mit uns die Energiezukunft!

Arbeiten bei terranets bw heißt, die Energiezukunft unserer Region aktiv mitzugestalten. Gemeinsam verbinden wir persönliches Engagement mit Verantwortung für unsere Gesellschaft und schaffen die Basis für eine klimaneutrale Versorgung: heute mit Erdgas, morgen mit Wasserstoff.

Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Bei uns können Mitarbeitende Verantwortung übernehmen und sich persönlich wie fachlich entfalten. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

So bringen Sie Ihre Energie ein

Übernahme und selbstständige Organisation des gesamten Büromanagements (Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Eingangs, Erledigung des Schriftverkehrs sowie Organisation von Besprechungen)
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Fristen
Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen
und digitalen Themen
Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit,
Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung
Eigenständige Bearbeitung fachlicher Themen und Unterstützung in Projekten durch
Recherche, Erstellung von Präsentationen sowie Organisation von Veranstaltungen
Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der
Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung)

Das zeichnet Sie aus

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung – jeweils in Verbindung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
Fundierte SAP-Kenntnisse
Ausgeprägte digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit modernen IT-Tools und
Anwendungen gepaart mit Neugier auf Neues
Sehr gute Englischkenntnisse
Proaktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen, insbesondere im
Rahmen der Digitalisierung interner Prozesse
Hohe Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Motivation sowie die Fähigkeit, auch
in anspruchsvollen Situationen engagiert und lösungsorientiert zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem Betreiber der kritischen Infrastruktur mit der Möglichkeit, einen Beitrag zur Energiezukunft zu leisten
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) mit 13 Gehältern sowie 30 Urlaubstagen
Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK und vermögenswirksame Leistungen
Modernes, ergonomisches und technisch optimal ausgestattetes Arbeitsumfeld
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, u. a. durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten
Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z. B. qualitativ hochwertiges Essen in unserem Betriebsrestaurant, Gesundheitsförderung sowie ein Fahrtkostenzuschuss

Ihre Bewerbung

Wollen Sie gemeinsam mit uns die Energiezukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Kontakt

Justin Walter

Personalmanagement
Telefonnummer +49 172 829 3478

Zentrale
terranets bw GmbH
Am Wallgraben 135
70565 Stuttgart

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Nehmen Sie Kontakt auf

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Justin Walter

E-Mail:[email protected]
Tel.:+49 172 829 3478

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EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ ARCHITEKTUR (W/M/D)

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