Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d)

Stadt Ludwigsburg -
Ludwigsburg

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Details zur Stelle

Festanstellung
3.486,40 € – 4.230,97 € pro Monat
vor 3 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Empfangstätigkeiten
Empfang
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Empfangsmanagement
Front-Office-Management

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Assistenzkraft sorgen Sie für strukturierte Abläufen und unterstützen inhaltlich durch Recherchen sowie der Bearbeitung von Vorlagen die Fachbereichsleitung . Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung.

Die Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmern sich als Dienstleister innerhalb der Stadtverwaltung um öffentliche Flächen und Einrichtungen der Stadt Ludwigsburg.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.

Ihre Aufgaben

Sie sind erste Ansprechperson der Fachbereichsleitung sowie die erste Kontaktstelle für Besucherinnen und Besucher und zentral für alle Mitarbeitenden der Technischen Dienste
Sie organisieren eigenständig Sekretariatsabläufe, Termine, Recherchen und Korrespondenzen
Sie erstellen Schriftstücke, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen für Gremien
Sie führen Recherchen durch und unterstützen verschiedene Projekte

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder in vergleichbaren Ausbildungsgängen
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für leitende Mitarbeitende
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge schnell zu erfassen und einzuordnen
Souveränes und freundliches Auftreten, Serviceorientierung, inhaltliche und bei Bedarf auch zeitliche Flexibilität sowie Kreativität, Zuverlässigkeit und Loyalität
Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten

Wir bieten

Ein von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und hoher Eigenmotivation geprägtes Team
Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (3486,40 € - 4230,97€). Alle Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Hans-Jürgen Schroff, Telefon 07141 910-2854, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Katja Claß von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2702, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 50-26) bis spätestens 02.09.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

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