20 beste Stellen als office manager in potsdam – aktuell auf Personalsuche

ASSISTENZ / OFFICE MANAGER*IN (W/M/D)
Christoph Miethke GmbH & Co. KG —Potsdam
- Vollzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage
Office Manager (w/m/d)
WARDOW GmbH —Potsdam
- Teilzeit
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Back Office Manager (m/w/d)
ecos GmbH & Co. KG —Potsdam
- Microsoft Office
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage
Office Manager (m/w/d) in Berlin
UMG Group —Kleinmachnow
- 42.000,00 € – 52.868,60 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
Direkt bewerben
7 Tage
Atelier Manager / Office Manager:in (m/w/d) Vor Ort in Potsdam
Atelier Wehrle GmbH —Potsdam
- Teilzeit
- Social Media Management
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
Direkt bewerben
11 Tage
Office Manager, 30h/week (all genders)
YOSHI —Berlin
- Teilzeit
Direkt bewerben
Mitarbeiter kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
FERCHAU GmbH —Potsdam
- 38.000 € – 48.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Empfang
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
OFFICE MANAGER*IN / TEAM ASSISTENZ (m/w/d)
CONFORMA Immobilien Management GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Muddastadt GmbH —Berlin
- 3.700 € – 4.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
14 Tage
Operations Manager
TechBiz Global GmbH —Potsdam
- Vollzeit
- Homeoffice
- Bachelor
- Organisationstalent
- Wirtschaft
Direkt bewerben
Office Manager (m/f/d)
Appsfactory —Berlin
- Teilzeit
- Google Suite
- Organisationstalent
- Empfang
Direkt bewerben
1 Tag
Office Manager (m/w/d)
Flatpay A.p.S. Germany —Berlin
- Microsoft Excel
- Empfang
- Gästebetreuung
Direkt bewerben
People & Culture Specialist
Ambrosys GmbH —Potsdam
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Officemanager/in / Teamassistenz (m/w/d)
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH —Kleinmachnow
- Per E-Mail
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Weiterbildungsprogramme
(Senior) Client Manager
NTT Ltd —Teltow
- Vollzeit
- Homeoffice
- Unternehmensentwicklung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
HR Manager (m/w/d)
Nagel-Group Logistics SE —Wustermark
- Vollzeit
- Personalwesen
- Dateneingabe
- Mitarbeiter-Rabatt
Manager Compliance (m/w/d)
MEDIAN Kliniken —Berlin
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Senior Program Manager E-Commerce (m/f/d)
pioneer communications GmbH —Kleinmachnow
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
HR Operations Specialist (all genders)
MTU Aero Engines AG —Ludwigsfelde
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Office Manager (m/w/d)
Medialine EuroTrade AG —Berlin
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
Direkt bewerben

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ASSISTENZ / OFFICE MANAGER*IN (W/M/D)

Christoph Miethke GmbH & Co. KG
Potsdam

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 6 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Erfahrung Im Sekretariat
Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Empfang
Büromanagement
Gästebetreuung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Zeitmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Potsdam
Vollzeit

Wir sind MIETHKE, ein weltweit agierendes mittelständisches Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Potsdam. Als Technologieführer im Bereich neurochirurgischer Implantate entwickeln und fertigen wir hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Hirnwasser – mit Präzision, Innovationskraft und Verantwortung für unsere Patient*innen, die an Hydrocephalus erkrankt sind. Unsere besonders hohe Fertigungstiefe ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor.

Als Teil unseres zentralen Assistenz-Teams übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Aufgaben für das Management: Sie steuern das Tagesgeschäft, halten Fäden zusammen, priorisieren Themen und sorgen mit Struktur, Verlässlichkeit und einem guten Überblick für reibungslose Abläufe.

Seien Sie ein Teil unseres vielseitigen Teams: Sie möchten gestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld auf Augenhöhe arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Und: Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz sind Teil unserer gelebten Kultur – wir freuen uns, wenn das auch Ihren Grundwerten entspricht.

KONKRETE AUFGABEN

Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen
Ansprechperson für interne und externe Anliegen, mit einer souveränen Kommunikation in Deutsch und Englisch
strukturierte Koordination von Terminen – inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Ablage relevanter Dokumente
Planung und Organisation von Dienstreisen sowie eigenständige Abwicklung und Dokumentation verschiedenster Abrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
professionelle Büroorganisation, Betreuung von Gästen sowie gelegentliche Unterstützung am Empfang bei Bedarf
Pflege von Dokumenten und Daten sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Projekten

IHR PROFIL

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
ausgeprägte Teamorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität – Sie arbeiten gerne agil und flexibel mit anderen und packen dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird
Kommunikationsstärke sowie ein souveräner, empathischer und professioneller Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Situationen
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten – sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

ein Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter*innen und interessanten wie abwechslungsreichen Aufgaben
familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle und ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
sportliche Angebote und Teamevents sowie jederzeit Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser, aber auch Vieles mehr

INTERESSE?

Wenn Sie Lust haben, uns mit Ihrer Erfahrung, mit Einsatz und Herz zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über den Button "Jetzt bewerben!" und nicht via E-Mail.

Übrigens, wir sind der Meinung, lernen kann jede*r alles. Deshalb trauen Sie sich bitte, sich ruhig auch bei uns zu bewerben, falls das ausgeschriebene Profil nicht vollständig zu Ihnen zu passen scheint. Wir schauen uns jede Bewerbung genau an, sind offen und neugierig - auch oder gerade bei ungewöhnlichen Lebenswegen.

Wenn Sie Fragen rund um diese Stelle haben, fragen Sie uns: +49 331 620 83 4484 oder [email protected].

Hinweis zu unserem Bewerbungs- und Auswahlverfahren:
Diversität schätzen wir sehr. Für uns ist es deshalb selbstverständlich, alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Handicap oder Religionszugehörigkeit zu betrachten.

Helmut Tiede
Recruiter*in

Michaela Funk-Neubarth
Bereichsleiter*in Organization & Brand

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