Standort: Berlin Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Eintritt: Ab sofort Vergütung: 3.700,00 € bis 4.000,00 € brutto/Monat (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben:
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sowohl klassische Assistenzaufgaben übernimmt als auch eigenständig Projekte koordiniert und administrative Abläufe begleitet.
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Klassische Assistenzaufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Reiseplanung und Terminorganisation
Projektmanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten
- Koordination von Projektterminen und Fristen
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Entscheidungen
- Erstellung von Projektübersichten und Statusberichten
Handwerk & Immobilien
- Koordination von Handwerksfirmen und Dienstleistern
- Terminabstimmung mit Vermietern, Hausverwaltungen und Fachfirmen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Unterstützung bei Umbau-, Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Verwaltung und Pflege immobilienbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation neuer Standorte und Umbauprojekte
Ihr Profil
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und treten sicher sowie freundlich auf.
Idealerweise bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d)
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung, Bau- oder Handwerksprojekte sind wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Gehalt: 3.700,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
