Atelier Wehrle ist ein kleines, sehr kreatives Büro für Landschaftsarchitektur mit einem klaren Qualitätsanspruch: Premium-Projekte, anspruchsvolle Kund:innen und ein Gespür für Ästhetik, das sich durch jedes Detail zieht – vom Entwurf bis zur letzten E-Mail.
Für dieses Atelier suchen wir eine strukturierte, sprachsichere und mitdenkende Persönlichkeit, die das Büro organisatorisch trägt und nach außen professionell vertritt. Du hältst Manuel und dem Team den Rücken frei, sorgst dafür, dass Rechnungen, Korrespondenz und Abläufe hundertprozentig stimmen – und bringst nebenbei ein gutes Auge für Gestaltung mit.
Wenn du gerne den Überblick behältst, während um dich herum viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind, und wenn dir „passt schon" bei Zahlen und Kundenkommunikation nicht reicht, dann lies weiter.
Deine Aufgaben
- Office Management: Büroalltag organisieren, Deadlines, Projektübersicht und Reisebuchungen im Blick
- Kundenkommunikation: E-Mails, Angebote und Rückfragen auf Deutsch & Englisch
- Rechnungen & Buchhaltung: Rechnungen und Angebote erstellen, Zahlungen prüfen, Arbeit mit Lexware & Steuerberater.
- Einkauf & Logistik: Bestellungen und Lieferant:innenkontakt koordinieren
- Marketing & Social Media: Instagram, Pinterest, LinkedIn und Website-Texte pflegen
- Grafik & Dokumente: PDFs aufbereiten, Grundkenntnisse InDesign/Photoshop
- HR-Support: Bewerbungsprozess und Onboarding begleiten
- Client Experience: Premium-Erlebnis bei Präsentationen und Events schaffen
Dein Profil
Das bringst du unbedingt mit:
- Sehr gutes schriftliches Deutsch – du schreibst sorgfältig und mit Gespür für Ton und Sprache
- Gutes Englisch
- Hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Dokumenten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Eine ruhige, professionelle Kommunikationsweise – auch wenn viel gleichzeitig läuft
- Digitale Sicherheit im Umgang mit gängigen Tools
- Ein gutes ästhetisches Gespür
- Zuverlässigkeit als Grundhaltung, nicht nur als Anspruch
Das wäre ein Plus:
- Erfahrung in einem Design-, Architektur- oder Landschaftsarchitekturbüro
- Erfahrung mit Lexware oder vergleichbarer Rechnungssoftware
- Social-Media-Erfahrung für eine hochwertige Marke sowie SEO-Grundkenntnisse
- Erfahrung mit Druckereien und Druckdaten
- Grundverständnis von HOAI oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Kund:innen im gehobenen Segment
- Interesse an Gärten, Pflanzen, Materialien und Möbeln
- Erfahrung in der Eventkoordination oder im fotografischen Bereich
Und vor allem bist du jemand, der/die: mitdenkt, vorausschauend arbeitet, Rückfragen stellt – aber nicht wegen jeder Kleinigkeit –, auch bei vielen parallelen Aufgaben ruhig bleibt, die eigene Arbeit prüft, Verantwortung übernimmt und versteht, dass „fast richtig" bei Rechnungen und Kundenkommunikation nicht genügt.
Wir bieten
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem kleinen Team mit kurzen Wegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung
- Die Zusammenarbeit mit einer sehr kreativen Geschäftsführung und die Möglichkeit, das Erscheinungsbild von Atelier Wehrle aktiv mitzugestalten
- Einblicke und Mitwirkung an Premium-Projekten und der Betreuung anspruchsvoller Kund:innen im gehobenen Segment
- Raum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Ästhetik, Sorgfalt und Qualität zählen – bei Projekten wie im Büroalltag
- Ein Aufgabenfeld, das nie eintönig wird.
Bewerbungsprozess & dein nächster Schritt
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes, persönliches Anschreiben mit deinen Gehaltsvorstellungen – gerne mit ein paar Sätzen dazu, warum genau diese Mischung aus Organisation, Kommunikation und Ästhetik dich anspricht. Wenn du magst, füge gerne Arbeitsproben bei, die dein Sprachgefühl oder dein gestalterisches Auge zeigen.
Dein Ansprechpartner: Herr Vladyslav Pustovit.Bitte schick deine Bewerbung nur per Email an [email protected]
Nach Eingang deiner Unterlagen melden wir uns zeitnah bei dir, um einen ersten Austausch zu vereinbaren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Start: ab dem 16.09.2026
Atelier Wehrle GmbH · Eichbergstrasse 2, 14469 Potsdam · atelierwehrle.com
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
