20 beste Stellen als assistenz in nürtingen – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice
Cruwzo Operations GmbH —Stuttgart
- 3.500 € – 3.850 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Homeoffice-Möglichkeit
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Vertrieb & Auftragsabwicklung
Kernlochbohrer GmbH —Großbettlingen
- 1.800 € – 2.600 € pro Monat
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
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1 Tag
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Marcel Vogt Immobilien —Nürtingen
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Gemeinde Frickenhausen —Frickenhausen
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz Energiedienstleistung (m/w/d)
Stadtwerke Esslingen am Neckar GmbH & Co. KG —Esslingen
- 52.000 € – 56.500 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Stellvertretende Studioleitung (m/w/d)
VK Bodyfit GmbH —Metzingen
- Vollzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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9 Tage
Kaufmännische Vertriebsassistenz
WGV Servicebüro Reutlingen —Reutlingen
- 18,50 € – 21,50 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- PC-Kenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten
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bezahlte Einarbeitung - (Quereinsteiger) im Vertrieb Innendienst – Vollzeit (m/w/x)
Hail Immobilien —Metzingen
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
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2 Tage
Vorbereitungsassistent/-in (m/w/d)
Zahnarztpraxis Dr.Machon & Kollegen —Frickenhausen
- Teilzeit
- Medizinische Fachbegriffe
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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7 Tage
Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Filderstadt
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG —Filderstadt
- Bürotätigkeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Mitarbeiter-Rabatt
90 Tage Einarbeitung - Quereinsteiger Vertriebsinnendienst – Vollzeit (m/w/x)
Hail Immobilien —Metzingen
- Vollzeit
- CRM-Software
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
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14 Std.
Fibutroniker / Fachassistent für Digitalisierung (m/w/d) Nürtingen
HWS Holding GmbH & Co. KG —Nürtingen
- Teilzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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5 Tage
Vertriebsassistent (m/w/d) - Stuttgart
ComCave College GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Board-Assistenz (w/m/d)
Zentrum für Humangenetik Tübingen —Tübingen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
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14 Tage
Assistenz Backoffice Großabnehmer (m/w/d)
Ramsperger Automobile GmbH & Co. KG —Kirchheim unter Teck
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
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Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA/ATA-Schule
Kreiskliniken Reutlingen gGmbH —Stuttgart
- 42.057 € – 50.871 € pro Jahr
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Projektassistenz (m/w/d)
BERNARD Gruppe —Stuttgart
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Hochschulreife
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung
Strabag —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Assistant to the Executive Board
Universitätsklinikum Tübingen —Tübingen
- Vollzeit
- Nursing
- Forschungserfahrung
- Projektmanagement
8 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rettig & Partner Investment Consulting —Stuttgart
- Ab 3.500 € pro Monat
- Organisationstalent
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Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice

Cruwzo Operations GmbH
Stuttgart

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.500 € – 3.850 € pro Monat

Leistungen

Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Englisch
Büromanagement
Italienisch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mehr als Assistenz. Die rechte Hand des Gründers.

Cruwzo ist eine wachsende Unternehmensgruppe aus sechs Gesellschaften im Bereich Short-term Rental & Property Management (Deutschland und Italien). Wir suchen keine klassische Assistenz, die auf Anweisungen wartet, sondern die Person, die mitdenkt, vorausplant und Dinge regelt, bevor sie auf dem Schreibtisch des Gründers landen.

Warum diese Rolle?

Weil Cruwzo wächst – und mit dem Wachstum auch das, was täglich beim Gründer zusammenläuft: mehr, als eine Person allein halten kann. Genau dafür schaffen wir diese Rolle. Für dich heißt das eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum, die mit dem Unternehmen mitwächst.

Ein Wort vom Gründer

Ich suche die eine Person, auf die ich mich blind verlassen kann – die mein Postfach kennt wie ihr eigenes, in jedem Meeting mitdenkt und mich da rausholt, wo ich mich sonst verzettle. Im Gegenzug bekommst du direkten Zugang zu mir, echten Einfluss und die Freiheit, deinen Bereich selbst zu gestalten. Klingt das nach dir? Dann sollten wir sprechen.

Deine Aufgaben

Meetings end-to-end: dabei sein oder den Besprechungs-Chat bzw. das Transkript danach auswerten – Vorbereitung mit Agenda, Nachbereitung mit Protokoll, Action-Steps und Fristen.
Komplettes E-Mail-Management: das Postfach des Gründers bearbeiten und fertige Antwortentwürfe vorlegen; aufwendigere Mails bestätigen und als To-do mit Frist festhalten.
Proaktives Kalendermanagement: selbstständig erkennen, was verschoben, vertreten oder vorbereitet werden muss – und es regeln.
Auf Kurs halten: Aufgaben und Fristen des Gründers nachhalten, statt abzuwarten.
Koordination & Organisation: interne und externe Stakeholder, Dienstleister und Partner; Reisen, Events und Sonderprojekte; Vertrags- und Dokumentenmanagement.
Strukturen verbessern: Optimierungs- und Automatisierungspotenziale erkennen und umsetzen.

Dein Profil

Erfahrung als Executive/Personal Assistant, Office Manager o. Ä. – idealerweise auf Führungsebene
Eigenständig und mitdenkend: du erkennst Zusammenhänge und bringst Dinge zu Ende
Zuverlässig und gut erreichbar – auf dich kann man sich verlassen
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (zwingend); Italienisch ein willkommenes Plus (kein Muss)
Sicherer Umgang mit modernen Tools: Microsoft Teams, Notion, Kalender-Systeme und KI-Tools wie Claude
Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert – Ruhe und Überblick auch bei hohem Tempo
Wohnsitz im Raum Stuttgart: remote-first, mit gelegentlichen persönlichen Treffen

Was dich erwartet

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
Vertrauen statt Mikromanagement
Eine Rolle mit echter Perspektive, mit dem Unternehmen mitzuwachsen

Rahmen

Vollzeit, 40 Std./Woche
Remote-first, Wohnsitz Raum Stuttgart
Festgehalt 3.500–3.850 € brutto/Monat je nach Erfahrung; nach erfolgreicher Probezeit Erhöhung und weitere Entwicklung möglich, ggf. mit leistungsabhängiger Komponente
Beginn: ab 01.09.2026

So läuft die Bewerbung

Bewirb dich über LinkedIn oder Indeed – Lebenslauf plus ein paar Sätze, warum du die Person bist, die alles im Griff hat.
Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen.
Ein bis zwei Gespräche, davon eine kurze gemeinsame Arbeits-Session (30–60 Min.) an einer realistischen Aufgabe – kein Ratespiel, sondern echte Praxis.

Gehalt: 3.500,00€ - 3.850,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

Nutzt du KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini o. Ä.) aktiv in deiner täglichen Arbeit?
Hast du KI-Tools bereits eingesetzt, um Texte zu verfassen, Meetings nachzubereiten, E-Mails zu strukturieren oder Arbeitsabläufe zu automatisieren?

Sprache:

Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Stuttgart

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Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Vertrieb & Auftragsabwicklung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Assistenz Energiedienstleistung (m/w/d)

Stellvertretende Studioleitung (m/w/d)

Kaufmännische Vertriebsassistenz

bezahlte Einarbeitung - (Quereinsteiger) im Vertrieb Innendienst – Vollzeit (m/w/x)

Vorbereitungsassistent/-in (m/w/d)

Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Filderstadt

90 Tage Einarbeitung - Quereinsteiger Vertriebsinnendienst – Vollzeit (m/w/x)

Fibutroniker / Fachassistent für Digitalisierung (m/w/d) Nürtingen

Vertriebsassistent (m/w/d) - Stuttgart

Board-Assistenz (w/m/d)

Assistenz Backoffice Großabnehmer (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA/ATA-Schule

Projektassistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung

Assistant to the Executive Board

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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