19 beste Stellen als executive assistant in münster – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Thalia Bücher GmbH —Münster
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Papke Consulting GmbH —Münster
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Reisekostenerstattung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz des CEO (m/w/d)
Westfalen AG —Münster
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz (gn*) der Geschäftsführung
Universitätsklinikum Münster —Münster
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Westfalen AG —Münster
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz / Assistenz für unsere Partner (m/w/d)
Dr. von der Hardt & Partner mbB —Münster
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB —Münster
- 40.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
ASSISTENZ (m/w/d)
Plan Punkt Fenge —Münster
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d)
Medizinischer Dienst Westfalen Lippe —Münster
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Geschäftsleitungsassistent (m/w/d)
Jentschura International GmbH —Münster
- Englisch
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d) - Fokus Recht, Fuhrpark & Finanzen
1Komma5Grad —Münster
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
4 Tage
Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d)
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe —Münster
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
HR - und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - Greven
MR-Shop GmbH —Greven
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d) - Fokus Recht, Fuhrpark & Finanzen
1Komma5° GmbH —Münster
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
Direkt bewerben
4 Tage
Büromanager/in (M/W/D)
Planbar Shopsysysteme GmbH —Münster
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Bürotätigkeiten
AssistentIn der Geschäftsführung
team-solution Consution and Project Management Gesellschaft mbH —Drensteinfurt
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
BACKOFFICE / KFM. ASSISTENZ MIT ZAHLENAFFINITÄT (M/W/D)
HRI IT-Consulting GmbH —Münster
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
Werkstudent (m/w/d) im CEO-Office/ Stab-Team
BabyOne —Münster
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Betriebswirtschaftslehre
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
1 Tag
Ein Praktikum bei LPA & Partner setzt den Grundstein für die weitere Karriere.
LPA & Partner —Münster
- Spanisch
- Microsoft Office
- Master

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Student Assistant at the International Relations Center
Universität Münster —Münster
Providing administrative support for day-to-day operations, such as processing emails and enquiries, and preparing simple documents in German and English.
1 Tag
Office Assistant (m/w/d) - TUMI Services GmbH
TUMI Services GmbH —Unna
Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben. Zur Erweiterung unseres Teams in der Abteilung General Administration suchen wir ab dem 01.09.2026…
Direkt bewerben
11 Tage

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Thalia Bücher GmbH -
Münster

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Firmenfahrrad
Mitarbeiter-Rabatt

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Microsoft Office
E-Commerce
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Thalia Bücher GmbH • Münster

Vollzeit

An den Speichern 8, 48157 Münster

ab sofort

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Deine Mission bei uns

Als Assistenz unserer Direktoren im Bereich eCommerce bist du die organisatorische Stütze der Geschäftsleitung – zuverlässig, strukturiert und vorausschauend. Du sorgst dafür, dass der Alltag der Direktoren reibungslos läuft und sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Deine Aufgaben bei uns

Kalender- & Terminmanagement: Du planst, koordinierst und priorisierst die Termine der Direktoren, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die zugehörigen Reisekostenabrechnungen.
Korrespondenz & Unterlagen: Du bearbeitest eingehende E-Mails, bereitest Unterlagen auf und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen geordnet und griffbereit sind.
Meeting- & Veranstaltungsorganisation: Du übernimmst die vollständige Organisation von Meetings, Workshops und Reviews – von der Einladung über die Raumplanung bis zur Nachbereitung mit Protokoll und To-do-Tracking.
Erstellung von Präsentationen & Reports: Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
Koordination & Nachverfolgung: Du behältst offene Punkte im Blick, erinnerst an Deadlines und sorgst dafür, dass Abstimmungen zwischen den beteiligten Teams nicht ins Stocken geraten.
Schnittstellenfunktion: Du bist die zentrale Anlaufstelle zwischen den Direktoren und den Teams aus eCommerce, Marketing und IT – intern wie extern.

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Executive-Ebene.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, PowerPoint und Excel.
Idealerweise Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld.
Selbstständig, strukturiert und proaktiv, mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
Kommunikationsstark, souverän und durchsetzungsfähig, mit Freude an Prozessverbesserung und aktiver Mitgestaltung.
Du bist belastbar, flexibel und sicher im Priorisieren – und stehst uns an 5 Tagen pro Woche mit mindestens 35 Stunden zur Verfügung.

Das bieten wir dir

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance.
Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.

Ansprechpartner

Judith Kaufmann

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Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d) - Fokus Recht, Fuhrpark & Finanzen

Büromanager/in (M/W/D)

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BACKOFFICE / KFM. ASSISTENZ MIT ZAHLENAFFINITÄT (M/W/D)

Werkstudent (m/w/d) im CEO-Office/ Stab-Team

Ein Praktikum bei LPA & Partner setzt den Grundstein für die weitere Karriere.

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