Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Standort: Münster
Eintritt: ab sofort | unbefristet
Die Deilmann Unternehmensgruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Münster. Unser Schwerpunkt liegt in der Entwicklung und der langfristigen Bestandshaltung von Immobilienprojekten. Wir verbinden unternehmerische Tradition mit modernen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive.
Für die direkte Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die eigenständig Verantwortung übernimmt und den organisatorischen sowie kaufmännischen Bereich aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, halten organisatorisch und kaufmännisch den Überblick und sorgen dafür, dass wichtige Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren.
Assistenz der Geschäftsführung
- Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und geschäftlichen Vorgängen
- Eigenständige Bearbeitung vertraulicher und anspruchsvoller Themen
- Koordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Steuerberatern und Dienstleistern
Zahlungsverkehr & kaufmännische Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungsterminen und offenen Vorgängen
- Kommunikation mit Banken und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Aufgaben
Personaladministration & Gehaltsabrechnung
- Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung mit unserem externen Personalbüro
- Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten
- Pflege der Personalstammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
- Sicherstellung einer zuverlässigen und fristgerechten Kommunikation mit dem Personalbüro
Das bringen Sie mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Zuverlässiges, strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten
- Erfahrung im Zahlungsverkehr und idealerweise im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Einen besonderen und zentral gelegenen Arbeitsplatz hinter denkmalgeschützten Fassaden im Herzen von Münster
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Team- und Firmenevents und eine Vielzahl von Mitarbeiter-Benefits
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, Abläufe und Strukturen aktiv mitzugestalten
- Eine attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und bitten um Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – gerne per E-Mail an Delia Friederichs - [email protected]
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
