IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vorbereitender Buchführung, Reporting und Controlling
- Sie besitzen eine hohe Zahlenaffinität, eine rasche Auffassungsgabe und gehen Probleme analytisch an
- Sie verfügen über Organisations- und Planungsvermögen, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
- Ihr Arbeitsstil ist kooperativ, präzise und verantwortungsbewusst
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind aber trotzdem ein Teamplayer
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über gute Englischkenntnisse
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belagen, dazu zählen vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Auswertungen, Berichten, Analysen und Präsentationen
- Im operativen Tagesgeschäft sind Sie verantwortlich für das Office-Management, wie Empfang, Telefon, Termin- und Reisekoordination, Dokumentenmanagement und Bestellung von Bürobedarf
- Neben der Bearbeitung des Posteingangs bzw. -ausgangs erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie nehmen neue Herausforderungen an, wie die Optimierung und Digitalisierung der wesentlichen internen und externen kaufmännischen Prozesse
Sind Sie interessiert und flexibel genug, Teil unseres Teams in Münster zu werden? Dann senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins an [email protected].
