20 beste Stellen als office coordinator in münchen – aktuell auf Personalsuche

Office Coordinator (m/w/x)
CSL Seqirus —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
Feel Good Coordinator in Teilzeit (m/w/d)
SENACOR —München
- Teilzeit
- Gastronomie
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Office Management Coordinator (m/w/d)
KARRIEREMACHER GmbH —München
- 50.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Empfang
- Gästebetreuung
Direkt bewerben
1 Tag
Guest Experience & Services Coordinator (m/w/d) 32 St./Woche
Levy Restaurants —München
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Bestandskontrolle
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
Coordinator Customer Service & Auftragsabwicklung B2B (m/w/d)
Denk Pharma GmbH & Co. KG —München
- Per E-Mail
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Sales Coordinator (m/w/d)
Hilton —München
- 3.016 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Reservation Coordinator - Einzelreservierung (m/w/d)
Gorgeous Smiling Hotels GmbH —München
- Teilzeit
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Marketing Coordinator (m/w/d) / Part time
Hilton —München
- 1.546,67 € pro Monat
- Teilzeit
- Marketing
- Organisationstalent
- Erfahrung in der Hotellerie
- Weiterbildungsprogramme
Conference & Event Coordinator (m/w/d)
TFE Hotels —München
- Vollzeit
- Erfahrung in der Hotellerie
- Weiterbildungsprogramme
Project and Sales Coordinator (m/w/d)
Atreus GmbH —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Direkt bewerben
Facility Coordinator (m/w/d) Büro- und Gebäudebetrieb
Flix SE —München
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
Meeting & Event Coordinator (d/w/m)
Le Méridien München —München
- 3.000 € – 3.400 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Gästebetreuung
- Kostenlose Verpflegung
Project Coordinator Media Production (m/w/d)
Arthrex —München
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
17 Std.
Legal Records & Contract Management Coordinator (m/w/d)
Academia Holding GmbH —München
- 19 € – 28 € pro Stunde
- Teilzeit
- Englisch
- Datenbanken
- Künstliche Intelligenz
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Team Lead – Customer Success Operations (gn) | München, Leipzig, Köthen
Unite —München
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Personalführung
- Teamleitung
- Kostenlose Verpflegung
Senior Customer Success Operations Manager (gn) | München, Leipzig, Köthen
Unite —München
- Hybrides Arbeiten
- Personalführung
- Teamleitung
- Führungserfahrung
- Kostenlose Verpflegung
14 Tage
People & Culture Coordinator (m/f/d)
25hours Hotels —München
- Vollzeit
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11 Tage
Billing Coordinator - Debitorenbuchhalter (m/w/d)
Lupp + Partner —München
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
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Marketing Coordinator Community Engagement
VML —München
- Englisch
- Projektmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Facility Coordinator (m/w/d) Büro- und Gebäudebetrieb
Flix —München
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
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Office Coordinator (m/w/x)

CSL Seqirus -
München

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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Bürosoftware
Projektkoordination
Koordination externer Lieferant*innen
Kalendermanagement
Kommunikationswissenschaft
Büromanagement
Office-Suiten
Deutsch
Workday

Vollständige Stellenbeschreibung

Entity: CSL Seqirus

Job Category: Facility & Administration

Job Family: Site Services

Job Type: Full Time

Location: München, Bavaria, Germany

Employer Reference: R-282995

Job Description

Für unser CSL Seqirus Deutschland Office in München suchen wir ab sofort eine/n: :

Office Coordinator (m/w/x)

Die Position unterstützt das Tagesgeschäft am Standort durch die Koordination administrativer und operativer Aufgaben.

Als Koordinator (m/w/x) unterstützen Sie das Führungsteam sowie die Mitarbeitenden bei der Organisation von Prozessen, Besprechungen, Kommunikation, Reisen und Veranstaltungen- stellen also einen reibungslosen Ablauf sicher.

Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, koordinieren relevante Informationen und unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Büroorganisation, die Koordination von Lieferanten sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Unternehmensrichtlinien.

Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, proaktive Organisation und zuverlässige Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass die Teams effizient arbeiten können.

Kompetenzen und Verantwortlichkeiten:

Office Operations & Vendor Management

Day-to-Day Operation des täglichen Bürobetriebs
Pflege der Beziehungen zu externen Lieferanten, Dienstleistern, Vermietern und Facility-Partnern
Koordination von Bürodienstleistungen, Beschaffungsmaßnahmen, Instandhaltungsaufgaben und Initiativen zur Arbeitsplatzgestaltung
Überwachung und Steuerung der Budgets/Ausgaben, PR/ POs, Tracking (Compliance-konform)

Leadership & Business Support Coordination

Organisation komplexer Terminkalender, Geschäftsbesprechungen sowie Reisevorbereitungen
Kommunikation mit Leadern & Teams im Hinblick auf Prioritäten und Fristen
Follow Up zu Besprechungen, Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
Proaktive Unterstützung zur Umsetzung von Geschäftszielen

Business Process, Events & Employee Experience Coordination

Planung und Begleitung von internen Besprechungen, Mitarbeiterversammlungen, Workshops, Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung sowie Firmenveranstaltungen
Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung von Verwaltungsprozessen oder organisatorischen Abläufen
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter in Büroangelegenheiten mit viel Empathie und Förderung effektiver, funktionsübergreifender Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen

Qualifikationen und Berufserfahrung:

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement, Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Büromanagement, Führungsunterstützung, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion in einem Unternehmensumfeld.
Ausgeprägte organisatorische und projektkoordinierende Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Termine gleichzeitig zu bewältigen.
Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management und im zwischenmenschlichen Umgang, verbunden mit der Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern auf allen Ebenen zu interagieren.
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen mit einem hohen Maß an Diskretion und Professionalität zu behandeln.
Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit ausgeprägten Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung.
Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams.
Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP, Concur und Workday.
Erfahrung in der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Reisevorbereitungen und Lieferantenbeziehungen
Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Sorgfalt und Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger Beibehaltung einer kundenorientierten Herangehensweise.
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, fundierte Entscheidungen zu treffen und sich in einem schnelllebigen und sich wandelnden Umfeld effektiv anzupassen.
Kenntnisse über Unternehmensrichtlinien, Compliance-Anforderungen und bewährte Verfahren in der Verwaltung sind von Vorteil.

About CSL Seqirus

CSL Seqirus is part of CSL. As one of the largest influenza vaccine providers in the world, CSL Seqirus is a major contributor to the prevention of influenza globally and a transcontinental partner in pandemic preparedness. With state-of-the-art production facilities in the U.S., the U.K. and Australia, CSL Seqirus utilizes egg, cell and adjuvant technologies to offer a broad portfolio of differentiated influenza vaccines in more than 20 countries around the world.

To learn more about CSL, CSL Behring, CSL Seqirus and CSL Vifor visit https://www.csl.com/ and CSL Plasma at https://www.cslplasma.com/.

Our Benefits

For more information on CSL benefits visit How CSL Supports Your Well-being | CSL.

You Belong at CSL

At CSL, Inclusion and Belonging is at the core of our mission and who we are. It fuels our innovation day in and day out. By celebrating our differences and creating a culture of curiosity and empathy, we are able to better understand and connect with our patients and donors, foster strong relationships with our stakeholders, and sustain a diverse workforce that will move our company and industry into the future.

To learn more about inclusion and belonging visit https://www.csl.com/careers/inclusion-and-belonging

Equal Opportunity Employer

CSL is an Equal Opportunity Employer. If you are an individual with a disability and need a reasonable accommodation for any part of the application process, please visit https://www.csl.com/accessibility-statement.

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Project and Sales Coordinator (m/w/d)

Facility Coordinator (m/w/d) Büro- und Gebäudebetrieb

Meeting & Event Coordinator (d/w/m)

Project Coordinator Media Production (m/w/d)

Legal Records & Contract Management Coordinator (m/w/d)

Team Lead – Customer Success Operations (gn) | München, Leipzig, Köthen

Senior Customer Success Operations Manager (gn) | München, Leipzig, Köthen

People & Culture Coordinator (m/f/d)

Billing Coordinator - Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Marketing Coordinator Community Engagement

Facility Coordinator (m/w/d) Büro- und Gebäudebetrieb

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