20 beste Stellen als administrative specialist in hamburg – aktuell auf Personalsuche

HR Operations Specialist (m/w/d)
PLATH Corporation GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Textverarbeitung
- Englisch
- Microsoft Office
International Coordinator (m/w/d)
Carl Remigius Fresenius Education GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Flight Operations Support Specialist (m/w/d)
Platoon Aviation GmbH & Co. KG —Hamburg
- Vollzeit
- Microsoft Office
HR Adminstrator (f/m/d) - temporary
Colgate-Palmolive —Hamburg
4 Tage
Office & Contract Administration Specialist (m/w/d)
IRS Karosserie & Lack GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
4 Tage
HR People Operations Specialist - 100% Remote (m/w/d)
Digistore24 —Hamburg
- Teilzeit
- Homeoffice
- Gleitzeit
Key Account Specialist (Inside Sales) m/f/d
Ocean Network Express —Hamburg
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Englisch
Direkt bewerben
Junior Office Service Manager
InnoGames —Hamburg
- Vollzeit
- Microsoft Office
7 Tage
DIGITAL RESEARCH ASSOCIATE/ASSISTANT
RONIN International —Hamburg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- SQL
- Aufstiegsmöglichkeiten
Team Assistant Shipmanagement (m/f/d)
Peter Döhle Schiffahrts-KG —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Personalsachbearbeiter | HR Specialist (m/w/d) Teilzeit (25 Std./Woche)
WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Personalwesen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
9 Tage
Customer Care Agent - Export (m/f/d)
Ocean Network Express —Hamburg
- Vollzeit
- Kundenberatung
Direkt bewerben
Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d)
Peter Döhle Schiffahrts-KG —Hamburg
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- SharePoint
Direkt bewerben
Kundenberater Yachtversicherungen | Kundenservice & Betreuung (m/w/d)
PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH —Hamburg
- Englisch
- Microsoft Office
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
Payroll & HR Projects Senior Specialist (m/w/d)
Barry Callebaut —Hamburg
- Microsoft Office
- Bachelor
- Führungserfahrung
- Empfehlungsprogramm
Payroll Specialist (m/w/d)
urban apes Group —St. Pauli
- 45.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Finanzwirtschaft
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
1 Tag
Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Saverto Holding GmbH —Hamburg-Harburg
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Community and Events Lead (EMEA)
Razer (Europe) GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Projektmanagement
- Bachelor
Direkt bewerben
7 Tage
Manager (all genders), Global Transaction Tax
Alvarez & Marsal —Hamburg
- Finanzwirtschaft
- Master
- Unternehmensentwicklung
Fleet Specialist (m/w/d)
Picnic —Hamburg
- Microsoft Excel
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Verpflegung
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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

HR Operations Specialist (m/w/d)

Als HR Operations Specialist stellen Sie die Servicequalität über den gesamten operativen Employee Lifecycles hinweg sicher und sind verantwortlich für die Optimierung sowie Professionalisierung im Bereich der Personalbetreuung. Mittels geeigneter Werkzeuge und Kennzahlen betreiben Sie ein aktives Qualitätsmanagement und setzen Standards. In dieser Position sind Sie zentraler Ansprechpartner und Vertrauensperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und HR Business Partner.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der HR Business Partner in allen operativen Personalthemen
Beratung der Führungskräfte, Mitarbeitende in allen Fragen rund um den Employee Lifecycle
Erarbeitung, Aufbereitung sowie Kommunikation von Informationen aus dem Personalbereich für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende
Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen des Employee Lifecycles sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für neue Prozessstandards im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen (bezogen auf die Dokumentenerstellung und Prozessstandardisierung im Employee Lifeycle)
Umsetzung und Optimierung des Vertragswesens und zugehöriger Dokumente, Richtlinien und Konzepten
Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Dienstleistern, etc.)
Ansprechpartner für Dienstleister im Betreuungsbereich der Benefits
Übernahme der Key-User Rolle für HR-Systeme

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Servicementalität, Genauigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln aus
Neben Ihrem Planungs- und Organisationstalent und Erfahrung in der Umsetzung von und Unterstützung bei Projekten bringen Sie Freude an der Arbeit im Team und eine positive Grundeinstellung mit
Routinierte Kenntnisse und Freude im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Personalsachbearbeiter | HR Specialist (m/w/d) Teilzeit (25 Std./Woche)

Customer Care Agent - Export (m/f/d)

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Kundenberater Yachtversicherungen | Kundenservice & Betreuung (m/w/d)

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