12 beste Stellen als assistenz geschäftsleitung in haan – aktuell auf Personalsuche

Head of Backoffice (m/w/d)
neaSOL GmbH —Dormagen
- 2.800 € – 3.400 € pro Monat
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Organisationstalent
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Verhandlungssicheres Englisch
GEPVOLT SE —Hilden
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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2 Tage
Assistenz der Geschäftsleitung
Gödde GmbH —Köln
- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Kostenlose Verpflegung
Assistenz des COO (m/w/d)
RHEINMETALL —Düsseldorf
- Englisch
- Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE —Düsseldorf
- Vollzeit
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)
F&K – Gebäudetechnik GmbH & Co. KG —Leverkusen
- Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
NEONMONKI —Düsseldorf
- CRM-Software
- Englisch
- Microsoft Office
1 Tag
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
wealthcollect —Düsseldorf
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
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Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice (m/w/d)
Paradise X Sales GmbH —Ratingen
- Ab 16 € pro Stunde
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
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16 Std.
Mitarbeiter Sales Support & Team Assistant (m/w/d)
Voestalpine AG —Düsseldorf
- Vollzeit
- CRM-Software
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KÖ-HAIR GmbH —Düsseldorf
- Microsoft Office
NC Techniker m/w/d gesucht
IBERIMEX Werkzeugmaschinen GmbH —Erkrath
- Microsoft Office

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2 Tage
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
ATZ AG —Dortmund
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch sind Voraussetzung. Die ATZ Group steht seit Jahrzehnten für innovative…

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Head of Backoffice (m/w/d)

neaSOL GmbH
Dormagen

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Details zur Stelle

Festanstellung
2.800 € – 3.400 € pro Monat

Qualifikationen

Microsoft Office
Rechnungswesen
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du willst nicht den x-ten 08/15-Bürojob, in dem du Listen abarbeitest und abends nicht weißt, was du eigentlich bewegt hast? Dann lies weiter.

Wir sind neaSOL, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik. Wir bringen Solaranlagen aufs Dach – von der Planung über die Montage bis zur Netzanmeldung. Aktuell sind wir ein Team von rund 20–30 Menschen, und wir wollen weiter wachsen. Damit das sauber gelingt, brauchen wir jemanden, der hinter den Kulissen für Ordnung, Überblick und funktionierende Abläufe sorgt.

Genau hier kommst du ins Spiel. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du das Backup unseres Geschäftsführers und das Rückgrat des Backoffice. Du hältst Buchhaltung, Personal und Organisation zusammen, verstehst unsere Prozesse und machst sie Stück für Stück besser. Du baust das Fundament, auf dem wir skalieren – mit der klaren Perspektive, hier mittelfristig ein eigenes Backoffice-Team aufzubauen und zu führen.

Kurz gesagt: Das ist keine reine Bürostelle. Das ist eine Schlüsselposition mit Verantwortung, Vertrauen und richtig viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

Buchhaltung & Finanzen (vorbereitende Buchhaltung)

Belegmanagement von A bis Z: Belege sammeln, digitalisieren, prüfen und für den Steuerberater aufbereiten
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie der Liquidität
Mahnwesen inkl. Abschlagszahlungen unserer PV-Kunden und Einhaltung der Mahnstufen
Kontoauszüge ziehen, Zahlungsabgleich und OPOS-Kontrolle
Reisekosten, Bewirtungs- und Kilometerbelege
Schnittstelle zum Steuerbüro (u. a. DATEV Unternehmen online), Vorbereitung von BWA und Jahresabschluss
Personal & Lohn (HR für 20–30 Mitarbeitende)
Onboarding neuer Mitarbeitender: Einstellungsunterlagen, Vertragserstellung, Personalakten
Vorbereitende Lohnabrechnung für unser externes Lohnbüro (variable Daten, Zeiterfassung, Nachverrechnungen)
Pflege der Stammdaten, AU-Meldungen, Bescheinigungen für Ämter
Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiten von Innendienst und Montage-Teams
Erstellen von Anschreiben und arbeitsrechtlicher Korrespondenz in Abstimmung mit der GF
Netzanmeldung & Inbetriebsetzung (unser PV-Herzstück)
Netzanschlussbegehren (NAB) bei den Verteilnetzbetreibern (VNB) einreichen und nachverfolgen
Prüfung von Antragsunterlagen, Anschlusszusagen und Kundendatenblättern
Registrierung von Anlagen und Speichern im Marktstammdatenregister (MaStR) der Bundesnetzagentur
Zählermanagement: Terminkoordination für Zählertausch / Zweirichtungszähler mit VNB und Kunde
Zusammenstellung der Inbetriebsetzungs-Protokolle (z. B. E.8-Formulare nach VDE-AR-N4105)
Strukturierte Anlagendokumentation pro PV-Projekt sowie Unterstützung beim Fördermittel- und Antragsmanagement

(Fachwissen rund um Netzanmeldung bringen wir dir bei – wichtig ist, dass du dich reindenken willst.)

Administration, Organisation & Kommunikation

Zentrale Anlaufstelle im Backoffice: Korrespondenz, Postfächer, Ein- und Ausgangspost
Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen
Schadensabwicklung (Baustelle, Fuhrpark/KFZ, Diebstahl/Vandalismus) inkl. Kommunikation mit Versicherungen
Schnittstelle zu Netzbetreibern, Behörden, Steuer- und Lohnbüro

Struktur & Prozesse (dein Hebel für die Zukunft)

Du hältst eine saubere Grundstruktur im gesamten Backoffice
Du verstehst unsere Abläufe, erkennst Reibungspunkte und optimierst sie kontinuierlich
Du hilfst mit, klare Zuständigkeiten, Standards und Systemlösungen zu etablieren
Du legst das Fundament, auf dem wir wachsen – und baust perspektivisch dein eigenes Team auf

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufleute, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Buchhaltung und/oder Lohn/HR – idealerweise in beidem
Du denkst in Prozessen und Strukturen und hast eine echte Hands-on-Mentalität
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn viel gleichzeitig läuft
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein – du bist die rechte Hand der GF
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an erneuerbaren Energien / Photovoltaik – Vorwissen zu Netzanmeldung, VNB oder MaStR ist ein Bonus, aber kein Muss

Benefits

Eine Schlüsselposition mit echter Verantwortung statt reiner Sachbearbeitung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Großer Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf, statt sie nur zu verwalten
Klare Entwicklungsperspektive – bis hin zum Aufbau und zur Führung eines eigenen Backoffice-Teams
Sicherer Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche mit unbefristetem Vertrag
Faire Vergütung
Flache Hierarchien und ein Team, das anpackt
Moderne Arbeitsausstattung

Wenn du Lust hast, wirklich etwas zu bewegen, gerne Verantwortung übernimmst und aus „irgendwie läuft's" ein „läuft rund" machst, dann passt du zu uns. Du musst nicht jeden Fachbegriff aus der Netzanmeldung schon kennen – aber du solltest den Anspruch mitbringen, Dinge zu verstehen, zu strukturieren und besser zu machen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich unkompliziert über Join – ein Lebenslauf reicht uns fürs Erste völlig. Den Rest besprechen wir persönlich.

Klingt nach dir? Dann lass uns reden.

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