Ihre Chance bei GEPVOLT
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem internationalen Umfeld stets den Überblick? Dann werden Sie Teil von GEPVOLT.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der internationalen Kommunikation, koordinieren anspruchsvolle organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Projekte und Geschäftsprozesse effizient umgesetzt werden. Dabei stehen Sie täglich mit internationalen Kunden, Partnern, Lieferanten und Investoren im Austausch.
Über uns
Die GEPVOLT SE mit Sitz in Hilden entwickelt, realisiert und betreibt moderne Batteriegroßspeichersysteme. Unsere Lösungen stabilisieren Stromnetze, ermöglichen die effiziente Nutzung erneuerbarer Energien und leisten einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. Als stark wachsendes Unternehmen arbeiten wir mit nationalen und internationalen Partnern an der Energieinfrastruktur von morgen.
Was Sie bewegen
- Unterstützung der Geschäftsführung in der täglichen Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Investoren
- Selbstständige Korrespondenz sowie Erstellung, Übersetzung und Prüfung von E-Mails, Präsentationen, Verträgen und Geschäftsdokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
- Sprachliche Unterstützung und Übersetzung bei Gesprächen und Besprechungen mit internationalen Geschäftspartnern
- Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland
- Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Nachverfolgung von Projekten sowie eigenständige Übernahme administrativer Sonderaufgaben
- Sicherstellung effizienter organisatorischer Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Was Sie mitbringen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der internationalen Kommunikation und Zusammenarbeit auf Managementebene
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Ihre Vorteile bei GEPVOLT
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsbedingungen
- Attraktives Vergütungspaket
- Langfristige Perspektive in einem stark wachsenden Unternehmen
- Mitarbeit an innovativen Projekten im Zukunftsmarkt Batteriegroßspeicher und Energieinfrastruktur
Arbeitsort: Vor Ort
