Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
-
interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten
-
klassische Sekretariatsaufgaben
-
Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
-
Beschwerdemanagement
-
Überwachung und Abwicklung von kaufmännischen Abläufen
-
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
-
eigenverantwortliche Betreuung von wichtigen Einzelprojekten
-
neben den administrativen Tätigkeiten des Termin-, Daten- und Dokumentenmanagements gehören auch die IT-Anwenderbetreuung, Erstellung und Optimierung von IT-Prozessen sowie Fehleranalyse bzw. Störungsbehebung unserer EDV zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil:
-
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
-
ausgezeichnete Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen
-
selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
-
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
-
sehr gute kommunikative Fähigkeiten
-
Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
-
eine abwechslungsreiche Stelle in einem expandierenden, familiengeführten Unternehmen
-
eigenverantwortliches Arbeiten in einem teamorientierten Kollegenkreis
-
ein modernes Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Sehen Sie sich als Teil des KÖ-HAIR Teams? Schicken Sie Ihre vollständigen, an die Geschäftsleitung gerichteten Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellungen, per Mail an Herrn Teke: [email protected] Wir freuen uns auf Sie!
