20 beste Stellen als (office management) (m/w/d) in essen, nw – aktuell auf Personalsuche

Betriebswirt (m/w/d)
IPM Bottmer —Essen
- Per E-Mail
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
Direkt bewerben
10 Tage
Referent*in Mitgliederbetreuung & Organisation Marketing Club Ruhr e.V. (m/w/d) TZ 15 Std
Marketing Club Ruhr e.V. —Essen
- Ab 1.200 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
4 Tage
Management Trainee Hospitality (m/f/d) Essen
Motel One —Essen
- Vollzeit
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistant Manager (m/w/d)
The ASH Restaurant & Bar / KSH2 Systemgastronomie GmbH —Essen
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz (m/w/d)
TRIMET Aluminium SE —Essen
- 750 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Kaufmännischer Mitarbeiter Kreditorenmanagement - Bereich Mahnungsbearbeitung (m/w/d)
Vonovia —Essen
- Microsoft Office
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
(Junior) Einkäufer:in - Operative Beschaffung (m/w/d)
Pedlar —Essen
- Hybrides Arbeiten
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Betriebswirtschaftslehre
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Sachbearbeiter Buchhaltung - Bereich Kreditorenmanagement (m/w/d)
Vonovia —Essen
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Homeoffice-Möglichkeit
Sachbearbeiter Versand (m/w/d)
TRIMET Aluminium SE —Essen
- 750 € pro Monat
- Per E-Mail
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Kaufmännischer Assetmanager im Immobilienmanagement (m/w/d)
Vonovia —Essen
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Analysefähigkeit
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Kaufmännischer Mitarbeiter Angebotsmanagement (m/w/d)
JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG —Essen
- Arbeitgeber anrufen
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
LeBe Transporte GmbH —Essen
- 2.250 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
FERRARO GROUP —Essen
- 2.500 € – 2.750 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
Direkt bewerben
13 Tage
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG —Gelsenkirchen
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Kundenbetreuer Innendienst (d/w/m) Industriebranche
REXEL —Essen
- 35.700 € – 45.900 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
Vonovia —Essen
- Kundenberatung
- Microsoft Office
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
Kaufmännischer Mitarbeiter Kreditorenmanagement - Bereich Abrechnung (m/w/d)
Vonovia —Essen
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Homeoffice-Möglichkeit
Werkstudent Personalentwicklung & Talent Management im Bereich Transformation d/w/m
RWE Power AG —Essen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (w/m/d)
Vonovia —Essen
- Microsoft Excel
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
13 Tage
Social Media Manager (m/w/d)
ALDI Nord —Essen
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Marketing
- Master
- Wirtschaft
- Reisekostenerstattung
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als (office management) (m/w/d) in essen, nw erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Weitere Job-Standorte erkunden

(office management) (m/w/d) jobs near essen, nw

Betriebswirt (m/w/d)

IPM Bottmer
Essen

Direkt bewerben

Details zur Stelle

Vollzeit
vor 10 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Excel
Rechnungsprüfung
Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort: Essen
Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Ihre Rolle

Sie bringen Ordnung, Struktur und Verbindlichkeit in zentrale operative Abläufe unseres Unternehmens.

Es geht um Personalgewinnung für unsere Baustellen, die Auswahl und Steuerung von Nachunternehmern, klare Vertrags- und Abrechnungsstandards sowie verbindliche Compliance-Vorgaben für Beauftragung, Rechnungslegung, Dokumentation und Nachweisführung.

Sie bearbeiten diese Themen nicht nur im Einzelfall. Sie bauen Strukturen auf, verbessern Abläufe und sorgen dafür, dass diese im Tagesgeschäft eingehalten werden.

Die Position liegt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektentwicklung, Bauleitung, Rechtsabteilung, Personalorganisation und kaufmännischer Steuerung.

Was Sie bei uns übernehmen

Sie sorgen dafür, dass wiederkehrende operative Themen nicht jedes Mal neu gelöst werden müssen, sondern durch klare Prozesse, belastbare Vertragsgrundlagen und konsequente Umsetzung verlässlich funktionieren.

Ein wesentlicher Bereich ist die Personalgewinnung für unsere Baustellen. Dabei geht es nicht nur darum, einzelne Bewerbungen zu verwalten. Sie entwickeln Strukturen, über die wir geeignete gewerbliche Mitarbeiter finden, auswählen, einstellen, einsetzen und langfristig an das Unternehmen binden können.

Ein weiterer Schwerpunkt ist das Nachunternehmermanagement. Wenn wir Bauunternehmen oder Handwerksbetriebe beauftragen, müssen die wesentlichen Anforderungen von Anfang an klar geregelt sein: Leistungsumfang, Qualifikation des eingesetzten Personals, Nachweise vor Arbeitsbeginn, Dokumentation des Leistungsstands, prüffähige Rechnungen, Fälligkeiten, Mängel, Verzögerungen und Nachträge.

Sie entwickeln hierfür Standards, bereiten Vertragsgrundlagen vor und achten darauf, dass die Vorgaben im Tagesgeschäft eingehalten werden.

Dazu gehören insbesondere:

Aufbau von Strukturen zur Gewinnung und Bindung gewerblicher Mitarbeiter
Auswahl, Prüfung, Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmern
Weiterentwicklung von Vertrags-, Abrechnungs- und Dokumentationsstandards
Aufbau einer belastbaren Vertrags-, Fristen- und Nachweisstruktur
Mitwirkung bei Leistungsstörungen, Mängeln, Verzögerungen, Nachträgen und Abrechnungsthemen

Was Sie mitbringen sollten

Sie passen zu uns, wenn Sie rechtlich und kaufmännisch belastbar denken, praktisch handeln und klare Maßstäbe setzen können.

Ein bestimmter formaler Abschluss steht nicht im Vordergrund. Entscheidend ist, dass Sie rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge verstehen und in funktionierende Abläufe übersetzen können.

Wichtig sind vor allem:

gutes rechtliches und wirtschaftliches Grundverständnis
klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent
pragmatische, lösungsorientierte Denkweise
sicherer Umgang mit MS Office
Führerschein Klasse B

Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bau-, Handwerks- oder Immobilienumfeld, in der Personalgewinnung, im Vertragsmanagement, in der Rechnungsprüfung bzw. in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Behörden und Bauunternehmen.

Wer wir sind

IPM Bottmer ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz auf dem Gelände der Zeche Zollverein in Essen.

Wir entwickeln, planen und realisieren Immobilienprojekte, insbesondere im Wohnungsbau sowie im Bereich medizinisch und sozial genutzter Immobilien. Viele Projekte halten wir langfristig im eigenen Bestand. Einzelne Projekte werden an institutionelle Käufer veräußert.

Wir verbinden Projektentwicklung, Planung und Bauausführung innerhalb eines Unternehmens. Dadurch entstehen kurze Entscheidungswege, unmittelbare Verantwortung und ein sehr praxisnahes Arbeitsumfeld.

Was wir bieten

unbefristete Festanstellung in Vollzeit
leistungsgerechte Vergütung
eigenständiger Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
direkter Einfluss auf zentrale Personal-, Vertrags- und Unternehmensstrukturen
enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Rechtsabteilung, Projektentwicklung und Bauleitung
kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher praktischer Relevanz
moderner Arbeitsplatz auf dem Gelände der Zeche Zollverein in Essen
langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens

Interesse?

Mehr Informationen finden Sie unter www.bottmer-ipm.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected].

Gerne laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlerngespräch ein.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Direkt bewerben

Erweiterte Suche

(office management) (m/w/d) Jobs in essen, nw

Betriebswirt (m/w/d)

Referent*in Mitgliederbetreuung & Organisation Marketing Club Ruhr e.V. (m/w/d) TZ 15 Std

Management Trainee Hospitality (m/f/d) Essen

Assistant Manager (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Kreditorenmanagement - Bereich Mahnungsbearbeitung (m/w/d)

(Junior) Einkäufer:in - Operative Beschaffung (m/w/d)

Sachbearbeiter Buchhaltung - Bereich Kreditorenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Kaufmännischer Assetmanager im Immobilienmanagement (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Angebotsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kundenbetreuer Innendienst (d/w/m) Industriebranche

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Kreditorenmanagement - Bereich Abrechnung (m/w/d)

Werkstudent Personalentwicklung & Talent Management im Bereich Transformation d/w/m

Sachbearbeiter Forderungsmanagement (w/m/d)

Social Media Manager (m/w/d)

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als (office management) (m/w/d) in essen, nw erhalten

Related Searches

Weitere Job-Standorte erkunden

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt