Sachbearbeitung Ratsbüro
Stadt Eschweiler —Eschweiler
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
5 Tage
Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer
Polizeipräsidium Aachen —Aachen
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Rechtsanwaltsfachangestellte
AIXLAW Rechtsanwälte —Aachen
- Per E-Mail
- Empfang
Juristin/Jurist (w/m/d)
Aachener Haus- und Grundbesitzer-Verein e.V. —Aachen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
Sachbearbeitung „Bewilligung UVG“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Rechtsanwaltskanzlei Dehlen und Garding —Jülich
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Fachberater_in für den Bereich Integration (m/w/d)
StädteRegion Aachen —Aachen
- Vollzeit
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
Team Assistant (m/w/d)
JAGDFELD RE Management GmbH —Düren
- 42.000 € – 46.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeitung Verwaltungsstelle (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
5 Std.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Vereinigte Industrieverbände von Düren, Jülich, Euskirchen & Umgebung e.V. —Düren
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Kanzlei für Recht & Steuern Diplom-Finanzwirt Boris Bell —Roetgen
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
Insolvenzsachbearbeiterin (m/w/d)
dhk Daniel Hagelskamp & Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB —Aachen
- Ab 2.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Gleitzeit
Direkt bewerben
14 Tage
Fachkraft im Bereich Bürgerservice Führerscheinwesen
StädteRegion Aachen —Aachen
- Vollzeit
10 Tage
PRAKTIKANT(IN)
Dr. Cliff Gatzweiler Rechtsanwalt —Aachen
- Microsoft Word
- Mathematikkenntnisse
- Organisationstalent
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit
Oliver Offermann —Aachen
- Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Rechtsanwälte Schmitz & Lehnen —Aachen
- 2.000 € – 4.000 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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9 Tage
Wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d)
Oliver Offermann —Aachen
- Per E-Mail
AUSZUBILDENDE(R)
Dr. Cliff Gatzweiler Rechtsanwalt —Aachen
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Empfang
Wirtschaftsjurist/in
AIXLAW Rechtsanwälte —Aachen
- Steuern
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
STEIN & PARTNER Rechtsanwälte mbB —Aachen
- 15,00 € – 18,50 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
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6 Tage

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Sachbearbeitung Ratsbüro

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Eschweiler

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit
vor 5 Tagen

Leistungen

Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Verwaltungsfachangestellte*r
Justizfachangestellte*r
Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
Zeitmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Die Stadt Eschweiler hat sich in ihrer Geschichte zu einem modernen Wohn-, Dienstleistungs- und Arbeitsstandort mit einer ausgeprägten familienfreundlichen Struktur entwickelt. Als mehrfach ausgezeichnete „nachhaltige“ Stadt stehen vielfältige und zukunftsweisende Projekte an. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Ratsbüro

für die Stabstelle „Büro des Bürgermeisters“.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit im Sitzungsdienst bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Rates sowie der Ausschüsse inkl. der Erstellung von Tagesordnungen und Einladungsunterlagen für Rats- und Ausschusssitzungen, Sitzungsterminplanung, Schriftführung im Stadtrat und Geschäftsführung des Anregungs- und Beschwerdeausschusses
Mitarbeit bei der Pflege und Bearbeitung des Sitzungsdienstprogramms: Pflege von Stammdaten, Bearbeitung des Programms hinsichtlich der vorgenannten Aufgaben im Sitzungsdienst
Mitarbeit bei der Betreuung der Mitglieder des Rates, der Ausschüsse und der Fraktionen, inkl. dem Abrechnungswesen
Redaktion und Vertrieb des Amtsblattes
Verwaltung von Sammlungen zu Dienstanweisungen und dem Orts- und Satzungsrecht

Was wir Ihnen bieten:

Die Stadt Eschweiler ist eine Stadt, die immer weiterwächst. Gerade wegen der umfassenden Infrastruktur, den Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten sowie des gesteigerten Bildungs- und Kulturangebotes lassen sich nicht nur Privatpersonen hier gerne nieder, sondern auch zahlreiche Unternehmen. Wir stehen vor allem für Nachhaltigkeit und hohe Lebensqualität. Dafür bieten wir Ihnen Folgendes:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag
eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesO A NRW der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen - bitte informieren Sie sich z. B. unter www. oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung,
grundsätzlich eine Vollzeitstelle – eine Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft
flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch das Gleitzeitmodell der Stadt Eschweiler,
mobile Arbeit,
30 Urlaubstage pro Jahr,
eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
Corporate Benefits,
Mitarbeitendenevents der Belegschaftskasse,
ein hohes Maß an Eigenverantwortung,
individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
ein kreatives und interdisziplinäres Team,
ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten.

Die Stadt Eschweiler fördert die Verwirklichung der Gleichberechtigung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und ermutigt ausdrücklich Männer, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch gefördert.

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
erfolgreicher Abschluss der ersten Verwaltungsprüfung für Beschäftigte im Kommunalen Verwaltungsdienst (Verwaltungslehrgang I) oder
abgeschlossener Vorbereitungsdienst im allgemeinen Verwaltungsdienst für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder
abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte*r
wünschenswert sind Erfahrungen in der Kommunalverwaltung, vorzugsweise in der Bearbeitung kommunalrechtlicher Aufgabenstellungen und/oder dem Sitzungsdienst

Folgende Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

soziale Kompetenz, insbesondere Beratungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
methodische Kompetenz, insbesondere Arbeitsorganisation, Arbeitseffizienz und Zeitmanagement
persönliche Kompetenz, insbesondere Einsatzbereitschaft (aufgrund des Sitzungsdienstes auch in den Abendstunden), Flexibilität, Diskretion und Eigenverantwortung
fachliche Kompetenz,insbesondere gute Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Umgang mit Sitzungsdienstprogrammen

Kontakt und Information:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne der Leiter des Büros des Bürgermeisters, Herr Guth (Tel. 02403/71-670).

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Breuer (Tel. 02403/71-371) von der Abteilung Personalwesen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns unter karriere.eschweiler.de über Ihre Bewerbung zu der Stellenausschreibung mit aussagekräftigten Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der **13.09.2026.**Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

Onlinebewerbungen sind kostengünstig: Sie benötigen keine Bewerbungsmappen und müssen kein Porto zahlen. Da der Postweg entfällt, können Onlinebewerbungen zügig bearbeitet werden und ermöglichen eine schnelle Kommunikation.

Die Stadtverwaltung Eschweiler setzt zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Sollten Sie dennoch schriftlich Ihre Bewerbung einreichen wollen, wird Ihre Bewerbung in diesem erfasst. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten wieder aus diesem System gelöscht. Bitte verwenden Sie nur Kopien für Ihre Bewerbung, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die personalverwaltende Stelle sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Monat ab Zugang Ihrer Bewerbung zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.

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PRAKTIKANT(IN)

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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

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AUSZUBILDENDE(R)

Wirtschaftsjurist/in

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