-
Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
-
Allgemeine Büroorganisation und -koordination
-
Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten und Geschäftspartnern und Mietern
-
Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management
-
Erstellung, Pflege und Verwaltung von relevanten Dokumenten und Verträgen
-
Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung
-
Überwachung von Fristen, insbesondere Verlängerungen, Kündigungen und Vertragsänderungen sowie gerichtlicher Fristen
-
Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
-
Rechnungsprüfung und -verfolgung
-
Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten
-
Anlage und Pflege von Mieterakten
-
Anfertigung von Beratungsunterlagen nach Vorlage
-
abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen
-
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
-
Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
-
fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
-
Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
-
Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer System
-
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
-
Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
-
Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
-
flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich
-
Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit eigenem Garten in zentraler und ruhiger Citylage für relaxte Mittagspausen
-
Unser Büro in Düren ist verkehrstechnisch ideal zwischen Köln und Aachen gelegen und von dort in ca. 30 Minuten per Individualverkehr / ÖPNV zu erreichen
-
Firmenaktivitäten (z.B. Yoga- und Rücken-Kurse, B2Run, Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
-
Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot
JAGDFELD RE Management GmbH
Elke Weck | HR Management
Kölnstraße 89
52351 Düren, Deutschland
Tel.: + 49 (0)2421 - 49558 - 0
E-Mail: [email protected]
