Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Verwaltung“ im Team „Verwaltungsstelle und IT-Koordination“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als „Sachbearbeitung Verwaltungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit, befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und der voraussichtlich anstehenden Elternzeitvertretung, zu besetzen. Der Einsatz erfolgt im Verwaltungsgebäude
Hackländerstraße 1.
Die Funktion ist nach EG 5 TVöD bewertet.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
- Tägliche Postverteilung sowohl in Papier als auch digital
- Erstellung von Umläufen für den gesamten Fachbereich
- Führen eines Literaturverzeichnisses
- Unterstützung in der Abrechnung der Krankenhilfekosten
- Regelmäßige Vertretung im Vorzimmer der Fachbereichsleitung: Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordinierung, Bearbeitung von Wiedervorlagen, Bearbeitung des Funktions-E-Mail-Postfachs des Fachbereichs, Organisation von größeren Besprechungen, Bearbeitung von Unterschriftsbefugnissen, Ausstellung von Aussagegenehmigungen für Gerichte und Ermittlungsbehörden)
- Vertretung der Zeiterfassung
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)
- oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation
- ein freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise kombinieren Sie mit Verantwortungsbewusstsein und der Bereitschaft, im Team zu arbeiten
- sicherer Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 5 TVöD.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Bewerbungsprozess der Stadt Aachen
Kennzeichen
56/120-2026-003763
Teilzeit / Vollzeit
beides
Michelle Schmidt 0241 432-56101
Paulina Maria Gruben 0241 432 11332
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Über 300 Mitarbeiter*innen nehmen sich in den Themenfeldern Wohnen, Soziales und Integration engagiert den vielfältigen Bedürfnissen der in Aachen lebenden Menschen an. Im Mittelpunkt stehen dabei die Gewährleistung der sozialen Grundversorgung, die gesellschaftliche Teilhabe aller Menschen, gleichwertige Lebensverhältnisse in den Sozialräumen und die bedarfsorientierte Schaffung bezahlbaren Wohnraums.
