20 beste Stellen als office operations manager in deutschland – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Remote
Cruwzo Operations GmbH —Stuttgart
- 3.500 € – 3.850 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
6 Tage
Global Sourcing Manager - Strategic Procurement (m/w/d)
FACTUREE —Berlin
- 75.000 € – 85.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Projektmanagement
Direkt bewerben
Regional Security Manager / Datacenter, 120k - 130k p.a. (m/w/d)
Securitas Deutschland —Frankfurt am Main
- 120.000 € – 130.000 € pro Jahr
- Wochenendarbeit möglich
- Militär
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Reservations Agent Remote (Homeoffice, Tagesschicht) (m/w/d)
STAYERY. —Niedersachsen
- Per E-Mail
- Homeoffice
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
Team Lead im Key Account Management (m/w/d)
Pflegia —Berlin
- 80.000 € – 110.000 € pro Jahr
- CRM-Software
- Vertrieb
- Führungserfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Verpflegung
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Health & Safety Operations Manager*in [all genders]
Health & Safety Experts GmbH —Home Office
- Vollzeit
- Homeoffice
- Google Suite
- Textverarbeitung
- Englisch
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
11 Tage
Senior Product Manager (m/w/d) Digital
APCOA Deutschland GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- SQL
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Junior Projekt Manager (m/w/d)
DRIVING SALES GROUP —Bad Dürkheim
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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Ersatzteilmanagement für Fahrräder / E-Bikes, Berlin
Upway —Berlin
- 27.000 € – 32.000 € pro Monat
- 8-Stunden-Schicht
- Englisch
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
Sektormanager (m/w/d) Standort: Düsseldorf oder Remote
EuroSkills 2027 GmbH —Düsseldorf
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
7 Tage
Betriebsleiter/Operations Manager (m/w/d) – Facility Management & Prozessoptimierung
Eberhardt Service Group GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
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Operations & Automation Manager (m/w/d) im Praxisnetzwerk
filu GmbH —Home Office
- Per E-Mail
- Homeoffice
- Mit Reiseanteil
- Künstliche Intelligenz
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Cruise Concept Manager (all gender)
TUI Group —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Erfolgsbeteiligung
Reservations Agent Remote (Tagesschicht) mit Onboarding in Berlin (m/w/d)
STAYERY. —Hamburg
- Per E-Mail
- Homeoffice
- Englisch
11 Tage
Grid Connection Coordinator DC (m/w/d)
TenneT TSO GmbH —Hannover
- 86.600 € – 108.500 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Elektrotechnik
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Category Manager – Principal Site Services & Utilities
Westlake Vinnolit —Ismaning
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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SENIOR CONSULTANT / MANAGER Produktion
TMG Consultants GmbH —Home Office
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
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Senior People Operations & Payroll Manager (w/m/d)
Justaddsugar —Hamburg
- 58.000 € – 66.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Business Development Manager - Urban Hubs (m/w/d)
APCOA Deutschland GmbH —Home Office
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
OPERATIVER BETRIEBSLEITER (m/w/d)
United Rentals, Inc. —Friedberg
- Ab 63.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil

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office operations manager jobs near deutschland

Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Remote

Cruwzo Operations GmbH
Stuttgart

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.500 € – 3.850 € pro Monat
vor 6 Tagen

Leistungen

Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Englisch
Büromanagement
Italienisch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mehr als Assistenz. Die rechte Hand des Gründers.

Cruwzo ist eine wachsende Unternehmensgruppe aus sechs Gesellschaften im Bereich Short-term Rental & Property Management (Deutschland und Italien). Wir suchen keine klassische Assistenz, die auf Anweisungen wartet, sondern die Person, die mitdenkt, vorausplant und Dinge regelt, bevor sie auf dem Schreibtisch des Gründers landen.

Warum diese Rolle?

Weil Cruwzo wächst – und mit dem Wachstum auch das, was täglich beim Gründer zusammenläuft: mehr, als eine Person allein halten kann. Genau dafür schaffen wir diese Rolle. Für dich heißt das eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum, die mit dem Unternehmen mitwächst.

Ein Wort vom Gründer

Ich suche die eine Person, auf die ich mich blind verlassen kann – die mein Postfach kennt wie ihr eigenes, in jedem Meeting mitdenkt und mich da rausholt, wo ich mich sonst verzettle. Im Gegenzug bekommst du direkten Zugang zu mir, echten Einfluss und die Freiheit, deinen Bereich selbst zu gestalten. Klingt das nach dir? Dann sollten wir sprechen.

Deine Aufgaben

Meetings end-to-end: dabei sein oder den Besprechungs-Chat bzw. das Transkript danach auswerten – Vorbereitung mit Agenda, Nachbereitung mit Protokoll, Action-Steps und Fristen.
Komplettes E-Mail-Management: das Postfach des Gründers bearbeiten und fertige Antwortentwürfe vorlegen; aufwendigere Mails bestätigen und als To-do mit Frist festhalten.
Proaktives Kalendermanagement: selbstständig erkennen, was verschoben, vertreten oder vorbereitet werden muss – und es regeln.
Auf Kurs halten: Aufgaben und Fristen des Gründers nachhalten, statt abzuwarten.
Koordination & Organisation: interne und externe Stakeholder, Dienstleister und Partner; Reisen, Events und Sonderprojekte; Vertrags- und Dokumentenmanagement.
Strukturen verbessern: Optimierungs- und Automatisierungspotenziale erkennen und umsetzen.

Dein Profil

Erfahrung als Executive/Personal Assistant, Office Manager o. Ä. – idealerweise auf Führungsebene
Eigenständig und mitdenkend: du erkennst Zusammenhänge und bringst Dinge zu Ende
Zuverlässig und gut erreichbar – auf dich kann man sich verlassen
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (zwingend); Italienisch ein willkommenes Plus (kein Muss)
Sicherer Umgang mit modernen Tools: Microsoft Teams, Notion, Kalender-Systeme und KI-Tools wie Claude
Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert – Ruhe und Überblick auch bei hohem Tempo
Wohnsitz im Raum Stuttgart: remote-first, mit gelegentlichen persönlichen Treffen

Was dich erwartet

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
Vertrauen statt Mikromanagement
Eine Rolle mit echter Perspektive, mit dem Unternehmen mitzuwachsen

Rahmen

Vollzeit, 40 Std./Woche
Remote-first, Wohnsitz Raum Stuttgart
Festgehalt 3.500–3.850 € brutto/Monat je nach Erfahrung; nach erfolgreicher Probezeit Erhöhung und weitere Entwicklung möglich, ggf. mit leistungsabhängiger Komponente
Beginn: ab 01.08.2026

So läuft die Bewerbung

Bewirb dich über LinkedIn oder Indeed – Lebenslauf plus ein paar Sätze, warum du die Person bist, die alles im Griff hat.
Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen.
Ein bis zwei Gespräche, davon eine kurze gemeinsame Arbeits-Session (30–60 Min.) an einer realistischen Aufgabe – kein Ratespiel, sondern echte Praxis.

Gehalt: 3.500,00€ - 3.850,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

Nutzt du KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini o. Ä.) aktiv in deiner täglichen Arbeit?
Hast du KI-Tools bereits eingesetzt, um Texte zu verfassen, Meetings nachzubereiten, E-Mails zu strukturieren oder Arbeitsabläufe zu automatisieren?

Sprache:

Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Stuttgart

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Global Sourcing Manager - Strategic Procurement (m/w/d)

Regional Security Manager / Datacenter, 120k - 130k p.a. (m/w/d)

Reservations Agent Remote (Homeoffice, Tagesschicht) (m/w/d)

Team Lead im Key Account Management (m/w/d)

Health & Safety Operations Manager*in [all genders]

Senior Product Manager (m/w/d) Digital

Junior Projekt Manager (m/w/d)

Ersatzteilmanagement für Fahrräder / E-Bikes, Berlin

Sektormanager (m/w/d) Standort: Düsseldorf oder Remote

Betriebsleiter/Operations Manager (m/w/d) – Facility Management & Prozessoptimierung

Operations & Automation Manager (m/w/d) im Praxisnetzwerk

Cruise Concept Manager (all gender)

Reservations Agent Remote (Tagesschicht) mit Onboarding in Berlin (m/w/d)

Grid Connection Coordinator DC (m/w/d)

Category Manager – Principal Site Services & Utilities

SENIOR CONSULTANT / MANAGER Produktion

Senior People Operations & Payroll Manager (w/m/d)

Business Development Manager - Urban Hubs (m/w/d)

OPERATIVER BETRIEBSLEITER (m/w/d)

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