Die perfekte Mischung aus Fachwissen und Organisationstalent.
Du suchst nach einer Aufgabe, bei der du dein Wissen im Arbeits- und Gesundheitsschutz mit deiner Leidenschaft für Struktur, Koordination und Menschen verbinden kannst? Du möchtest die zentrale Schnittstelle sein, die unsere internen Expert*innen, externen Dienstleister*innen und Kund*innen erfolgreich zusammenbringt? Dann bist du bei uns genau richtig!
In unserem Operations-Team hältst du die Fäden in der Hand: Du berätst unsere Kund*innen kompetent, unterstützt bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten und sorgst gleichzeitig dafür, dass operativ alles reibungslos abläuft. Wenn du Lust hast, dich in einem dynamischen, inhabergeführten Unternehmen weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf dich!
Das macht uns aus
Wir als Health & Safety Experts sind ein junges, hochmotiviertes und etabliertes Unternehmen aus Berlin. Wir bieten exzellente Dienstleistungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Als Health & Safety Experts analysieren und überprüfen wir Arbeitsumgebungen und -abläufe, entwerfen Präventionsprogramme, untersuchen Vorfälle, ermitteln Ursachen und schulen Mitarbeiter:innen für Notfälle.
Heute sichern wir die Standorte und Projekte von Unternehmen in zahlreichen Branchen und Städten europaweit.
Unsere Mission: Praktischer Arbeits- und Gesundheitsschutz, der die Arbeitsplätze unserer Kund*innen absichert.
Das erwartet dich
- Du unterstützt der Kunden und Kollegen in Themen rund um HSE
- Du unterstützt Kollegen und kontinuierliche Verbesserung der Einsatzplanung inkl. Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Steak-holdern
- Du bist die treibende Kraft bei der inhaltlichen Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen. Du dokumentierst Mängel und verfolgst die Umsetzung der Maßnahmen nach
- Du erstellst moderne, anschauliche Unterlagen für Sicherheitsunterweisungen und führst Schulungen für die Mitarbeiter*innen unserer Kund*innen eigenständig durch
- Bei Vorfällen unterstützt du aktiv bei der Ursachenanalyse und leitest Korrekturmaßnahmen ab. Du erfasst standortübergreifende HSE-Kennzahlen (KPIs) und bereitest diese operativ für das Management vor.
- Du steuerst die operative Zusammenarbeit mit unseren Bestandskund*innen, Betriebsärzt*innen und externen Partner*innen. Du koordinierst Termine, begleitest den Austausch und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du bist die erste Stimme nach außen und die zentrale Schnittstelle zu unseren Bestandskund*innen, Betriebsärzt*innen, externen Dienstleister*innen und Behörden. Du koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle Infos schnell und klar ankommen.
- Du unterstützt unsere Kunden und internen Stakeholder im Bereich Arbeitssicherheit. Du erstellst und bereitest wichtige Dokumente vor (z. B. Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen oder Ursachenanalysen).
- Du übernimmst die zentrale Steuerung unseres Operations-Teams (inkl. Freelancer*innen). Du stellst sicher, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und Prozesse kontinuierlich verbessert werden.
Das bringst du mit
- Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine relevante Ausbildung & praktische Tätigkeit mit hohem HSE Schwerpunkt mit. Alternativ befindest du dich im letzten Semester deines HSE Studiums und möchtest direkt bei uns durchstarten. Idealerweise hast du bereits erste Berührungspunkte mit dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) gesammelt.
- Du liebst administrative sowie koordinative Aufgaben, arbeitest extrem strukturiert und gewissenhaft und nutzt Kennzahlen für fundierte Entscheidungen.
- Du bist klar, freundlich und professionell im Umgang mit Menschen. Du pflegst den Kontakt zu Kund*innen auf Augenhöhe und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
- Der routinierte Umgang mit der G-Suite, MS-Office (Excel, Word) oder Projektsoftware (wie Asana) ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (B2). Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, aber kein Muss.
Das bieten wir dir
- Eine positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Aufgaben und großem Teamzusammenhalt
- Eine umfassende Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Langfristige Entwicklungsperspektiven und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres, wertschätzendes Miteinander
- Ein attraktives Gehaltspaket mit optionalem leistungsabhängigen Bonus
- Ein agiles, ambitioniertes und sehr kollegiales Umfeld
- Hybrides Arbeiten im Berliner Office oder im Homeoffice
- 27 + 1 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
- Workation-Möglichkeiten ,z. B. zeitweise Arbeiten aus dem Ausland
- Moderne Tools und digitale Arbeitsumgebung, z.B. Asana, Google Workspace, etc.
- Büro in zentraler Lage, nur 7 min vom Alexanderplatz entfernt
- Hochwertige Hardware wie MacBook, iPhone
Bist du dabei?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung an:[email protected]
Wir freuen uns auf dich!
Leistungen:
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Homeoffice
