20 beste Stellen als sekretariat schule in berlin – aktuell auf Personalsuche

Schulsekretär:in (m/w/d) Freudberg Gemeinschaftsschule Berlin · Wilmersdorf
Freudberg Trägergesellschaft gGmbH —Berlin
- 3.000 € – 4.100 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
16 Std.
Ab 1.1.27: Bürofachkraft im Sekretariat (Arbeitssprache DE oder EN)
Platanus Schule Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) in der Kinderradiologie
Charité —Berlin-Wedding
- Online-Bewerbung
- Microsoft Word
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
Bürofachkraft im Schulsekretariat (m/w/d)
Platanus Schule Berlin —Berlin
- 2.800 € – 3.200 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Direkt bewerben
5 Tage
Schulsekretärin (m/w/d)
Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben für den Personalrat der Lehrer/innen und Erzieher/innen in einer regionalen Außenstelle, beim Gesamtpersonalrat (m/w/d)
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) —Berlin
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Pädagogische Mitarbeiter und/oder Lehrkräfte (m/w/d) für die Jugendberufshilfe
Werkschule Berlin e.V. —Berlin-Pankow
- Teilzeit
- Mathematikkenntnisse
- Organisationstalent
- Unterrichten
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Sachbearbeitung Regionale Vernetzung (w/m/d)
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Datenbanken
- Weiterbildungsprogramme
Kliniksekretärin / Kliniksekretär (d/w/m) Psychiatrie und Psychotherapie
Charité —Berlin-Mitte
- Online-Bewerbung
- Microsoft Word
- Krankenhaus
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Referent/in Koordinierung und Umsetzung der Qualitätsstrategie (m/w/d)
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) —Berlin
- Teilzeit
- Projektmanagement
- Erziehungswissenschaft
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Kardiologie
Charité —Berlin-Mitte
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Erfahrung Im Sekretariat
- Medizinische Fachbegriffe
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Lehrkraft (m/w/d) für den schwedischen Zweig der Grundschule
Montessori Stiftung Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Arbeit mit Kindern
- Unterrichten
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Phorms Education SE —Berlin
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Hochschulreife
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem Schulpsychologischen und Inklusionspädagogischen Beratungs- und Unterstützungszentrum Berlins (SIBUZ) (m/w/d)
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) —Berlin
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Dekanatsassistenz (m/w/d) für den Fachbereich 1 Wirtschaftswissenschaften mit Kennzahl 032_2026
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Outlook
- Englisch
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
6 Tage
Research Funding & Community Communications Manager (d/w/m) GLOHRA Sekretariat
Charité —Berlin-Mitte
- Online-Bewerbung
- Social Media Management
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet (M/W/D)
Dachdeckerei Leibeling GmbH —Berlin
- Verhandlungsgeschick
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeitung aller Angelegenheiten der Funktionsstellen der Berliner Schule für die Regionen 07 -12 (m/w/d)
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) —Berlin
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt im SFBB
Landesregierung Brandenburg —Berlin
- Vollzeit
10 Tage
Schulpsychologe/in für Notfälle und Krisen im Fachbereich Schulpsychologie in einem Schulpsychologischen und Inklusionspädagogischen Beratungs- und Unterstützungszentrum Berlins (m/w/d)
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) —Berlin
- Teilzeit
- Master
- Psychologie
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage

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Schulsekretär:in (m/w/d) Freudberg Gemeinschaftsschule Berlin · Wilmersdorf

Freudberg Trägergesellschaft gGmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit
3.000 € – 4.100 € pro Monat
vor 16 Stunden

Leistungen

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Word
Bürosoftware
Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Empfangsmanagement
Front-Office-Management

Vollständige Stellenbeschreibung

Schulsekretär:in (m/w/d)

Freudberg Gemeinschaftsschule Berlin · Wilmersdorf

Wir suchen eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Schulsekretariat mit Herz, Überblick und Professionalität gestaltet.

Die Freudberg Gemeinschaftsschule ist eine staatlich anerkannte Schule in freier Trägerschaft in Berlin-Wilmersdorf. Bei uns lernen Kinder und Jugendliche der Klassen 1 bis 10 in einer inklusiven, vielfältigen und lebendigen Schulgemeinschaft.

Wir verstehen Schule als einen Ort, an dem junge Menschen gesehen und ernst genommen werden, Verantwortung übernehmen und ihre individuellen Stärken entfalten können. Dafür braucht es nicht nur gute Pädagogik, sondern auch Menschen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass der Schulalltag gut organisiert ist und alle wichtigen Dinge zusammenlaufen.

Für unser Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Schulsekretär:in (m/w/d).

Ihr Arbeitsplatz: mitten im Leben unserer Schule

Das Schulsekretariat ist die erste Anlaufstelle für viele Menschen, die mit unserer Schule verbunden sind. Hier laufen Informationen zusammen, hier werden Fragen beantwortet, Termine koordiniert, Anliegen aufgenommen und Lösungen gefunden.

Sie sind damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Schüler:innen, Eltern, Pädagog:innen, Schulleitung, Träger und externen Ansprechpersonen.

Wir wünschen uns jemanden, der diese Rolle gerne übernimmt: freundlich und zugewandt im Kontakt, verbindlich und professionell in der Kommunikation und gleichzeitig souverän genug, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren und koordinieren die vielfältigen Abläufe des Schulsekretariats.
Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie den Schriftverkehr.
Sie bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.
Sie koordinieren Termine und unterstützen die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
Sie führen und pflegen schulische Unterlagen, Daten und Dokumentationen sorgfältig und datenschutzkonform.
Sie unterstützen bei Bestellungen, Materialverwaltung und weiteren organisatorischen Angelegenheiten des Schulalltags.
Sie wirken bei schulischen Veranstaltungen, Anmeldeverfahren und organisatorischen Prozessen rund um das Schuljahr mit.
Sie sind eine verlässliche und freundliche Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern und Erziehungsberechtigte.
Sie nehmen Anliegen auf, beantworten Fragen im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs und vermitteln bei Bedarf an die zuständigen Kolleg:innen.
Sie unterstützen bei organisatorischen Fragen rund um Schulbesuch, Bescheinigungen, Termine und schulische Abläufe.
Sie begleiten die Kommunikation mit Familien auch in Situationen, die ein besonders gutes Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse und Perspektiven erfordern.
Sie unterstützen Lehrkräfte, Erzieher:innen, Schulbegleiter:innen und weitere Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen.
Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und den verschiedenen Bereichen unserer Schule zusammen.
Sie halten im Alltag viele Fäden zusammen und tragen dazu bei, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Zusammenarbeit mit externen Stellen

Sie kommunizieren mit Behörden, Dienstleistern und weiteren externen Ansprechpersonen.
Sie unterstützen bei administrativen Vorgängen im Zusammenhang mit dem Berliner Schulwesen und kennen idealerweise die besonderen Abläufe einer Berliner Schule oder sind bereit, sich zügig in diese einzuarbeiten.

Das bringen Sie mit

Uns ist nicht allein wichtig, welchen Abschluss Sie haben, sondern vor allem, wie Sie arbeiten und Menschen begegnen.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen haben oder über einschlägige Berufserfahrung verfügen,
Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben haben,
sicher und freundlich mit Menschen kommunizieren – persönlich, telefonisch und schriftlich,
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen,
sicher mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln umgehen,
sorgfältig und zuverlässig arbeiten und auch bei vielen parallelen Anliegen den Überblick behalten,
Prioritäten setzen können und ein gutes Gespür dafür haben, was gerade wichtig ist,
vertrauliche Informationen verantwortungsvoll und diskret behandeln,
gerne im Team arbeiten und sich als Teil einer lebendigen Schulgemeinschaft verstehen,
offen, zugewandt und wertschätzend mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe umgehen.

Erfahrungen mit den Verwaltungsabläufen einer Berliner Schule sind sehr willkommen. Ebenso freuen wir uns über Bewerber:innen, die aus anderen Bereichen der Verwaltung, des Büromanagements, der Kundenkommunikation oder aus vergleichbaren Tätigkeitsfeldern kommen und Lust haben, sich in das besondere Arbeitsfeld Schule einzuarbeiten.

Was uns besonders wichtig ist:

Ein Schulsekretariat ist kein klassisches Büro. Es ist ein Ort, an dem morgens ein Kind mit einer Frage steht, während das Telefon klingelt, eine Kollegin dringend etwas benötigt und gleichzeitig eine Familie auf eine wichtige Rückmeldung wartet.

Wir suchen deshalb eine Person, die Ruhe ausstrahlt, freundlich bleibt und gerne Lösungen findet.

Jemanden, der Menschen das Gefühl gibt: Hier bin ich richtig. Hier wird mir zugehört. Hier kümmert sich jemand. Dabei muss es aber auch professionell, verbindlich und strukturiert zugehen. Wir schätzen Menschen, die selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Dinge nicht nur entgegennehmen, sondern auch eigenständig weiterdenken.

Was wir Ihnen bieten:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer besonderen Schule in freier Trägerschaft,
einen Arbeitsplatz, an dem Sie einen unmittelbaren Beitrag zu einem gelingenden Schulalltag leisten,
eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre,
die Zusammenarbeit mit einem engagierten multiprofessionellen Team aus Lehrkräften, Erzieher:innen und weiteren Kolleginnen,
kurze Wege und eine enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung,
die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten,
ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und individuelle Entwicklung ausdrücklich gewünscht sind,
eine Tätigkeit mit viel menschlichem Kontakt und abwechslungsreichen Aufgaben,
eine Vergütung angelehnt an den TV-L und abhängig von Qualifikation und Erfahrung,
einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin-Wilmersdorf.

Arbeitsumfang

Vollzeit, 40 Wochenstunden

Die konkreten Arbeitszeiten stimmen wir im Rahmen der schulischen Erfordernisse und der Möglichkeiten der Stelle gemeinsam mit Ihnen ab.

Neugierig geworden? Dann lernen wir uns kennen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben. Uns interessiert dabei nicht nur, was Sie bisher gemacht haben, sondern auch, warum Sie gerne an einer Schule arbeiten möchten und was Sie persönlich in unser Schulsekretariat einbringen möchten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Freudberg Gemeinschaftsschule
Bundesallee 35
10717 Berlin

E-Mail: [email protected]

Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie auf unserer Website: https://www.freudbergschule.de/

Gehalt: 3.000,00€ - 4.100,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Kostenlose Getränke
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

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sekretariat schule Jobs in berlin

Schulsekretär:in (m/w/d) Freudberg Gemeinschaftsschule Berlin · Wilmersdorf

Ab 1.1.27: Bürofachkraft im Sekretariat (Arbeitssprache DE oder EN)

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) in der Kinderradiologie

Bürofachkraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Schulsekretärin (m/w/d)

Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben für den Personalrat der Lehrer/innen und Erzieher/innen in einer regionalen Außenstelle, beim Gesamtpersonalrat (m/w/d)

Pädagogische Mitarbeiter und/oder Lehrkräfte (m/w/d) für die Jugendberufshilfe

Sachbearbeitung Regionale Vernetzung (w/m/d)

Kliniksekretärin / Kliniksekretär (d/w/m) Psychiatrie und Psychotherapie

Referent/in Koordinierung und Umsetzung der Qualitätsstrategie (m/w/d)

Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Kardiologie

Lehrkraft (m/w/d) für den schwedischen Zweig der Grundschule

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem Schulpsychologischen und Inklusionspädagogischen Beratungs- und Unterstützungszentrum Berlins (SIBUZ) (m/w/d)

Dekanatsassistenz (m/w/d) für den Fachbereich 1 Wirtschaftswissenschaften mit Kennzahl 032_2026

Research Funding & Community Communications Manager (d/w/m) GLOHRA Sekretariat

Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet (M/W/D)

Sachbearbeitung aller Angelegenheiten der Funktionsstellen der Berliner Schule für die Regionen 07 -12 (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt im SFBB

Schulpsychologe/in für Notfälle und Krisen im Fachbereich Schulpsychologie in einem Schulpsychologischen und Inklusionspädagogischen Beratungs- und Unterstützungszentrum Berlins (m/w/d)

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