Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Wir behandeln, pflegen und forschen mit dem Ziel, jeden Tag noch besser zu werden. Für Sie. Für uns. Für alle. Für jeden Herzschlag.
Unser Anspruch: In interdisziplinären, hochspezialisierten Heart Teams versorgen wir Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen, mit kardiovaskulären Erkrankungen aller Schweregrade – rund um die Uhr.
Unser Ziel: Gemeinsam schaffen wir eine interdisziplinäre, ganzheitliche und nachhaltige Herzmedizin und legen den Grundstein für eine weltweit führende Versorgungsqualität in der kardiovaskulären Medizin.
Die Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Campus Charité Mitte ist eine universitäre Schwerpunktklinik. Sie deckt das gesamte Spektrum der modernen Herzkreislaufmedizin ab. Ein Schwerpunkt liegt auf der kathetergestützten Therapie von Herzrhythmusstörungen durch Ablation – inzwischen immer häufiger ambulant, ohne Übernachtung in der Klinik (Same Day Discharge). Mit der Herzschrittmachertherapie und der Behandlung von Vorhofflimmern zählen wir national und europaweit zu den führenden Zentren.
Die Stelle im Überblick
Als Assistenz in der Klinikdirektion stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement und unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierung. Dazu zählen konkret die
- Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
- Korrespondenz des Klinikdirektors und stellv. Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Postbearbeitung
- Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung des Personalmanagements
- Professionelle Kommunikation und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Pflege von Datenbanken für bestimmte kardiologische Eingriffe und Ad-hoc-Auswertungen
