Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene deutsch- oder englischsprachige Bürofachkraft als Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung zur Verstärkung unseres Office-Teams in der Verwaltung und im Schulsekretariat.
Wir bieten eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit 35–40 Wochenstunden. Die Arbeitszeit beginnt je nach Einsatzbereich um 7:45 oder 8:00 Uhr.
- Allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Rezeptions- und Empfangsdienste, persönliche und telefonische Kommunikation, Korrespondenz, Posteingang und Ablage
- Verwaltungstätigkeiten im Schulbereich, z. B. Anwesenheitsverwaltung, Pflege von Schülerakten und Schülerbögen, Schülerdatenbank und Schulintranet
- Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen und Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch sowie mit Behörden und externen Partnern überwiegend auf Deutsch
- Jährliche und fortlaufende Schulgeldberechnung sowie Debitorenpflege
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen
Nach Ihrer Einarbeitung in unsere Büro-, Schul-, und Verwaltungsabläufe werden Ihnen eigene Verantwortungsbereiche zugeordnet. Unser Schulleben hält regelmäßig neue Projekte bereit, die zusätzlich zu den wiederkehrenden Aufgaben übernommen werden können und je nach Kompetenzen und Interessen im Office-Team verteilt werden. Somit bleibt die Tätigkeit abwechslungsreich und fordernd.
Sie haben eine Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbar abgeschlossen? Darüber hinaus verfügen Sie über einen soliden Erfahrungsschatz sowohl in Büro- und Verwaltungstätigkeiten als auch im Kundenkontakt, mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und MS Teams? Sie sind vertraut oder offen für neue digitale Anwendungsprogramme? Sie haben Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau bzw. C1-Niveau in Deutsch oder Englisch und gute Sprachkenntnisse in der jeweils anderen Sprache? Sie verfügen darüber hinaus über Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Hier finden Sie viele gute Gründe, sich bei uns zu bewerben!
- Wir bieten Ihnen eine lebendige und kulturell vielfältige Wertegemeinschaft mit Menschen aus allen Teilen der Welt in unserer bilingualen Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch).
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Respekt, Toleranz, Selbstbewusstsein sowie Gerechtigkeit zwischen den Geschlechtern leben wir jeden Tag.
- Wir sind ein relativ kleines Team und eine überschaubare Schulgemeinschaft. Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre ist uns ein Herzensanliegen.
- Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben!
- Wir pflegen generell flache Hierarchien.
- Als Newcomer in der Platanus Schule Berlin erhalten Sie selbstverständlich unsere volle Aufmerksamkeit und Unterstützung.
- Wir unterstützen Sie beim Erlernen der deutschen oder englischen Sprache.
- Ihre professionelle Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir fördern die Teilnahme an internen und externen Fortbildungen oder Evaluationen sowohl finanziell als auch organisatorisch.
- Sie können Ihre eigenen Ideen und persönlichen Interessen in einem abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsleben einbringen.
- Wir haben ein offenes Ohr für Ihr konstruktives Feedback im Arbeitsalltag und schätzen Ihre Lebens- und Berufserfahrungen für unsere gemeinsame Arbeit.
- Ein eigener Arbeitslaptop, verlässlicher IT-Support sowie ein großzügiger, gut ausgestatteter Bereich für unsere Mitarbeiter*innen schaffen optimale Arbeitsbedingungen.
- Im Leben läuft es nicht immer wie gewünscht. Falls nötig, ermöglichen wir Life-Coaching und Supervisionen in schwierigen Lebenssituationen.
- Arbeitszeit ist Lebenszeit! Wir sind darum bemüht, Ihre persönliche Work-Life-Balance zu berücksichtigen. Außerdem bieten wir den Kindern unserer Mitarbeiter*innen eine bevorzugte Aufnahme in unseren Platanus Kindergarten bzw. in die lara.kita, unserem Kooperationspartner. Natürlich besteht bei Interesse auch die Möglichkeit zur Aufnahme in die Platanus Schule Berlin bei verfügbaren Schulplätzen sowie sprachlicher und akademischer Eignung.
- Und auch wenn mal Fehler passieren, können Sie sich bei uns immer sicher fühlen, denn wir pflegen eine offene Fehlerkultur mit einem respektvollen Umgang untereinander.
- Diversität@Platanus: Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder anderen persönlichen Merkmalen sind bei uns alle Menschen herzlich willkommen, die unsere Werte respektieren.
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz spielen eine große Rolle in unserem Arbeitsalltag. Wir versuchen unserer Verantwortung für kommende Generationen gerecht zu werden und unsere Bildungseinrichtungen so klimaneutral wie möglich zu gestalten.
- Wir arbeiten einfach gerne zusammen!
Selbstverständlich fallen uns noch mehr Gründe ein, aber die würden wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch mitteilen und Sie kennenlernen.
Wir freuen uns auf Sie!
Platanus Schule Berlin
Dr. Karen Krüger (Geschäftsführerin)
Berliner Straße 12
13187 Berlin
[email protected]
