Als COO Associate (w/m/d) agierst du als zentrale Schnittstelle direkt an der Seite unseres COO und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Operating Models voran. Mit einem gesamtheitlichen Blick prägst du unsere nächste Wachstumsphase entscheidend mit. Dabei identifizierst du verborgene Potenziale zwischen den Abteilungen sowie in unseren Prozessen und übersetzt diese in durchdachte Lösungen mit messbarem Impact.
Du kombinierst das kritische Hinterfragen des Status Quo mit technologischer Neugier (Vibe Coding & neue Tools), um belastbare Strukturen für unseren nachhaltigen Erfolg zu schaffen. Wenn du lernen willst, wie man ein Unternehmen wirklich baut – nicht nur konzeptionell, sondern operativ und skalierbar – bist du hier richtig!
Strategische Projektleitung & Execution:Du verantwortest die Analyse und operative Umsetzung sowohl zentraler Management-Initiativen als auch eigenständig identifizierter Performance-Hebel
Schnittstellen-Optimierung & OKRs: Du schließt Gaps zwischen den Units, unterstützt unseren OKR-Prozess und stellst sicher, dass Prioritäten klar sind und Themen konsequent umgesetzt werden.
Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Analysen, Präsentationen und Business Cases als fundierte Entscheidungsvorlage für das C-Level.
Prozess-Design & Skalierung: Du definierst, dokumentierst und verbesserst unsere Prozesse – immer datenbasiert und mit Blick auf globales Wachstum.
Tech-Enablement: Du nutzt Vibe Coding und neue Tools, um manuelle Prozesse zu eliminieren und unsere Effizienz zu steigern.
Change Management: Du begleitest die Transformation unserer Struktur und nimmst die Teams bei Veränderungen inhaltlich und kommunikativ mit.
Hands-on Problem Solving: Du löst kurzfristige operative Engpässe im Tagesgeschäft und bringst Dinge als „Treiber“ konsequent ins Ziel.
Dein Wohlbefinden ist unser Investment
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Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
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30 Urlaubstage pro Jahr
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Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
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Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
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Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
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Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
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Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
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Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
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Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
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Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
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Laptop und Smartphone deiner Wahl
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Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
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Hundefreundliches Büro
Gemeinschaft & Zusammenhalt
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Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
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Sommer- und Winterfest
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Teilnahme an unseren Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
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Zugang zur Everphone Academy
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Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
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Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
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Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
Erfahrung: Du bringst 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung mit (z.B. aus der Management-Beratung, einem dynamischen Start-up)
Entrepreneurial Execution: Du willst ein Unternehmen operativ mitbauen. Du besitzt ein ausgeprägtes Ownership-Mindset, erkennst Probleme proaktiv und treibst Lösungen eigenständig voran.
Pragmatismus & Speed: Du entwickelst praktikable Lösungen mit hohem Qualitätsanspruch und implementierst diese mit hoher Geschwindigkeit in unserer Organisation
Analytik & Logik: Du bist „Excel-Native“, beherrschst komplexe Modellierungen und kannst Daten in klare, entscheidungsorientierte Handlungsempfehlungen übersetzen.
Change Management & Kommunikation: Du hast ein Gespür für Stakeholder und Teamdynamiken und überzeugst durch Kompetenz sowie eine bodenständige Art.
Tech-Affinität: Du brennst für neue Technologien (AI, Low-Code) und hast Lust darauf, Prozesse durch Tools und Vibe Coding selbst zu automatisieren.
Sprachen: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (C1)
Wir definieren Technologie neu. Du definierst deine Arbeit neu.
Everphone revolutioniert mit über 400.000 Geräten im Device-as-a-Service-Modell das Technologiemanagement in ganz Europa – einfacher, flexibler und konsequent nachhaltig. Doch unser eigentliches Produkt ist nicht die Hardware, sondern der Fortschritt. Genauso wie wir die Gerätenutzung für Konzerne und Hidden Champions neu denken, gestalten wir bei Everphone die Arbeit von morgen. Wir sind AI-First, weil wir überzeugt sind, dass Technologie den Menschen nicht ersetzt, sondern befreit. Bei uns nutzt du modernste AI-Tools (Gemini, Claude, Lovable, Copilot) nicht nur, um Aufgaben schneller zu erledigen, sondern um deine Rolle radikal produktiver und smarter zu gestalten.
Dein Marktwert ist unser Investment. Wer bei uns arbeitet, lernt, wie man AI als echten Hebel einsetzt. Du automatisierst das Wiederkehrende, um Raum für das Wesentliche zu schaffen: Echten Impact. In einer Kultur, die von Neugier, radikaler Eigenverantwortung (Ownership) und Radical Candor geprägt ist, fordern wir bestehende Prozesse täglich heraus. Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem du fachlich und persönlich wächst, während du die modernsten Arbeitsweisen der Welt meisterst.
Die Arbeitswelt von morgen wird von Menschen gestaltet, die heute anfangen, anders zu denken. Bei Everphone bist du einer von ihnen.
