20 beste Stellen als mitarbeiter system administration in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Norbert Rüsch GmbH —Berlin
- 2.136,67 € – 3.950,39 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- CAD
- Mitarbeiter-Rabatt
- Empfehlungsprogramm
Direkt bewerben
12 Tage
IT-Systemadministrator / IT-Allrounder (m/w/d)
Muddastadt GmbH —Berlin
- 50.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- ERP-Systeme
- Windows
- Erfahrung mit Netzwerken
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
6 Tage
Mitarbeiter IT-Support (m/w/d)
Theodor-Wenzel-Werk e. V. —Berlin
- 3.521 € – 4.499 € pro Monat
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Bowling World Berlin – Vollzeit oder Teilzeit
Bowling World Berlin —Berlin-Friedrichshain
- 2.400 € – 2.800 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Gastronomie
- Mitarbeiter-Rabatt
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9 Tage
Mitarbeiter(in) für den Kunden-Support (m/w/d)
Posteo e.K. —Berlin-Kreuzberg
- Überstunden
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Mitarbeiter der IT System und Netzwerkadministration / IT Netzwerk und Systemadministrator (m/w/d)
Manolya Electronics GmbH & Co. KG —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Windows
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
HR & Office Management (m/w/d) - Teilzeit
VECTRONIC Aerospace GmbH —Berlin
- 38.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Marketing
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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5 Tage
Mitarbeiter (m/w/d) im IT-Support
GO! Express & Logistics Deutschland GmbH —Berlin
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Windows
- Microsoft Office
Mitarbeiter IT-Support (m/w/d)
FRÖBEL eingetragener Verein (e.V.) —Berlin
- Online-Bewerbung
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
IT-Administrator/ Netzwerkadministrator / ERP-Systembetreuer (W/M/D)
VACUCAST Feinguss GmbH & Co. Metall KG —Berlin
- 4.500 € – 5.500 € pro Monat
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Erfahrung mit Netzwerken
- Weiterbildungsprogramme
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Support Agent/ Kundenbetreuer (w/m/d) Service Desk
AVENDIS GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Kommunikationsfähigkeit
Museumsdienst Berlin: Sachbearbeitung (w/m/d)
Kulturprojekte Berlin GmbH —Berlin
- 3.313,17 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Kundensupport Online Services (online-Labor-Anforderungen/Befundauskunft/DFÜ)
IMD Labor Berlin-Potsdam —Berlin
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter w/m/d Backoffice Bank in Voll- oder Teilzeit
Quirin Privatbank AG —Berlin
- Teilzeit
- Erfahrung in der IT
- Kommunikationsfähigkeit
21 Std.
Mitarbeiter Servicehotline (m/w/d)
Helios —Berlin
- Teilzeit
- Windows
- PC-Kenntnisse
IT System Operations Engineer (m/w/d)
home24 SE —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Helios —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d)
Lifte H2 GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Homeoffice-Möglichkeit
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6 Tage
Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)
rapidmail GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Employee Assistance Program
Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x)
weißensee kunsthochschule berlin —Berlin
- 46.100 € – 63.900 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Norbert Rüsch GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
2.136,67 € – 3.950,39 € pro Monat
vor 12 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
Firmenhandy
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Betriebliche Weiterbildung
Empfehlungsprogramm
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Word
Microsoft Excel
CAD
ERP-Systeme
Elektrotechnik

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und mitdenkende Unterstützung für unsere Projektleitung. In dieser Position bist du die organisatorische Schnittstelle im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projektunterlagen, Termine, Aufgaben, Bestellungen und Informationen sauber vorbereitet, gepflegt und nachverfolgt werden.

Du arbeitest eng mit der Projektleitung, der Abteilungsleitung, internen Teams, Auftraggebern, Nachunternehmern und Lieferanten zusammen und hältst den administrativen Projektbetrieb im Hintergrund stabil.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die digitale Pflege sowie strukturierte Ablage von Projektunterlagen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Vorbereitung, Nachverfolgung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen, Listen, Aufmaßen und Protokollen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Microsoft Word und Excel
Pflege von Projektdaten, Angeboten, Aufträgen und projektbezogenen Informationen in Powerbird
Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachtragsbearbeitung
Vorprüfung von Verträgen, Aufträgen und projektbezogenen Unterlagen zur weiteren Bearbeitung durch die Projektleitung
Prüfung und Zusammenstellung von Unterlagen für Abnahmen, Inbetriebnahmen und Dokumentationen
Materialbestellungen auf Anweisung der Projektleitung
Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Punkten
Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern
Sortierung, Priorisierung und Vorbereitung des E-Mail-Verkehrs für Projektleitung und Abteilungsleitung
Terminabstimmung und Koordination von Baustellen- und Projektterminen
Pflege von Projektständen, offenen Punkten und Aufgabenlisten
Vorbereitung von Rechnungsgrundlagen und Aufmaßunterlagen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld

Dein Profil:

Du bist organisiert, arbeitest sorgfältig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen.

Du passt zu uns, wenn du:

Erfahrung im kaufmännischen, technischen oder projektbezogenen Umfeld mitbringst
sicher mit Microsoft Word, Excel und Outlook arbeitest
strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert denkst
Unterlagen sauber pflegen und Vorgänge konsequent nachverfolgen kannst
kommunikativ bist und professionell mit Kunden, Lieferanten und Kollegen umgehst
gerne Verantwortung für Ordnung, Struktur und Transparenz übernimmst
idealerweise bereits Erfahrung mit Powerbird oder einem ERP-System hast
Interesse an technischen Projekten, Bauabläufen oder Sicherheitstechnik mitbringst

Was dich bei uns erwartet

Bei uns bekommst du eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen der Sicherheitstechnik. Du bist nicht einfach nur Verwaltung, sondern ein wichtiger Teil der Projektabwicklung.

Wir bieten dir:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und digitalen Tools
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben im Projektgeschäft
Eine strukturierte Einarbeitung
Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Projektassistenz, Projektkoordination und Administration
Ein Team, das Wert auf Verlässlichkeit, klare Kommunikation und saubere Umsetzung legt

Über uns

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik und realisieren Projekte rund um Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldetechnik, Sprachalarmanlagen, Zutrittskontrolle, Videoüberwachung und weitere sicherheitstechnische Systeme.

Unser Anspruch ist klar: saubere Projektabwicklung, verlässliche Kommunikation und professionelle Dokumentation. Dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Struktur in komplexe Abläufe bringen.

Bewerbung

Wenn du Lust hast, unsere Projektleitung aktiv zu unterstützen und Teil eines wachsenden Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Gehalt: 2.136,67€ - 3.950,39€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Empfehlungsprogramm
Firmenevents
Firmenfahrrad
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

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Mitarbeiter (m/w/d) im IT-Support

Mitarbeiter IT-Support (m/w/d)

IT-Administrator/ Netzwerkadministrator / ERP-Systembetreuer (W/M/D)

Support Agent/ Kundenbetreuer (w/m/d) Service Desk

Museumsdienst Berlin: Sachbearbeitung (w/m/d)

Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Kundensupport Online Services (online-Labor-Anforderungen/Befundauskunft/DFÜ)

Mitarbeiter w/m/d Backoffice Bank in Voll- oder Teilzeit

Mitarbeiter Servicehotline (m/w/d)

IT System Operations Engineer (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d)

Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)

Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x)

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