8 beste Stellen als sekretär*in (m/w/d) in bünde – aktuell auf Personalsuche

Sekretär*in (m/w/d)
Universität Bielefeld —Bielefeld
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Politischer Sekretär - Schwerpunkt Jugend (m/w/d)
IG Metall —Bielefeld
- Online-Bewerbung
- Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick
- Weiterbildungsprogramme
Chefarztsekretär (m/w/d)
MEDIAN Kliniken —Bad Oeynhausen
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
Sekretariat (m/w/d) - Bauwirtschaft
Stiftung Bethel —Bielefeld
- Teilzeit
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Bürotätigkeiten
6 Tage
Sekretariat / Office Management/ Teamassistenz
GTK Kröger Steuerberater PartGmbB —Bielefeld
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Pfarrerin/einen Pfarrer (m/w/d) zur Wiederbesetzung einer Pfarrstelle-
Ev. Kirchenkreis Herford —Herford
Pfarrer/in (m/w/d) in Spenge, Pfarrstelle Stellenumfang
Ev. Kirchenkreis Herford —Herford
14 Std.
Pflegefachkraft (m/w/d) für den Fachbereich Geriatrie
Niels-Stensen-Kliniken GmbH —Melle
- Teilzeit
- Patientenbehandlung
- Weiterbildungsprogramme

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IG Metall —Bielefeld
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Zusammenarbeit, Mitwirkung in den städtischen und schulischen Gremien der beruflichen Bildung.

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Sekretär*in (m/w/d)

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Bielefeld

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Textverarbeitung
Buchhaltungssoftware
Englisch
Erfahrung Im Sekretariat
Organisationstalent
Finanzmanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech26284

Start: 01.02.2027
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet

In der Arbeitseinheit Klinische Neuropsychologie und Psychotherapie (Leitung Prof'in Dr. Katja Werheid) wird ein*e Sekretär*in unbefristet mit einem Stellenanteil von 50 % zum 01.02.2027 gesucht. Ein früherer Beschäftigungsbeginn ab sofort mit einem Stellenumfang von 25 % ist möglich.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (60 %):

Bearbeitung eingehender Anfragen, Terminkoordination, Aktenführung, Erstellen einfacher Statistiken nach Vorgabe, Eingabe und Pflegen von Veranstaltungsdaten inkl. Raumplanung, Eingabe und Pflege der Forschungsdatenbank, Betreuung der Homepage nach Vorgabe, Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen, Bibliotheksarbeit, Korrekturlesen, Unterstützung bei Prüfungsangelegenheiten, Beschaffungen etc.

Verwaltung und Planung der Finanzen in Drittmittel- und anderen Forschungsprojekten sowie des Lehrstuhlhaushalts (35 %):

Finanzplanung, -Überwachung, organisatorische Betreuung hinsichtlich der Finanzierung von Projekten

Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (5 %)

Unser Angebot

Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet
Teilzeit 50 %
Ein früherer Start (ab sofort) in einem Umfang von 25 % wäre möglich, Aufstockung auf 50 % erfolgt ab dem 01.02.2027

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. (abhängig vom konkreten Arbeitsfeld)
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r); vorzugsweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung in der Projektabwicklung
Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (z. B. SAP)
sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung, Präsentationssoftware und Tabellenkalkulation
sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 – CEF)
hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
sehr hohe Organisationsfähigkeit
Eigeninitiative / Engagement

Das wünschen wir uns

Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
Erfahrungen in der Verwaltung
Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 23.09.2026

Kontakt
Prof'in Dr. Katja Werheid
0521 106-67530
[email protected]

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft
Prof'in Dr. Katja Werheid
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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