Chefarztsekretär (m/w/d)

MEDIAN Kliniken -
Bad Oeynhausen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Befristeter Vertrag
vor 4 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Office
Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Wir suchen zum 01.01.2027 für die Abteilung Psychosomatik in der MEDIAN Klinik am Park in Bad Oeynhausen einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

Die Stelle ist befristet (für 2 Jahre) und in Teilzeit (20 Std / Woche) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand
Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken
Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen
Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination
Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsprozesses im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter
Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)
Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System
Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen
Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliches
Mehrjährige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariat
Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Eine selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsorientierte Vergütung
Ein vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
Geregelte Arbeitszeiten
Corporate Benefits

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Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Ihre Fragen beantwortet gern Frau Dr. Ina Härdrich - Chefärztin Psychosomatik, unter Telefon 05731 / 865-2870

MEDIAN Klinik am Park in Bad Oeynhausen
Westkorso 11 32545 Bad Oeynhausen www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.

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