Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Infratronic Solutions —Mömbris
- Per E-Mail
- Englisch
- Organisationstalent
- Zeitmanagement
- Weiterbildungsprogramme
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
Meri Sam Verwaltungs GmbH —Hanau
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
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Imkereibedarf Profi GmbH —Schöneck
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- Englisch
- Erfahrung im Lager
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- Vollzeit
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Medizinische*r Fachangestellte*r, Operationstechnische*r Assistent*in (m/w/d)
Vital Klinik GmbH&Co.KG GmbH & Co. KG —Alzenau in Unterfranken
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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Reisekostenabrechnung
Projektkoordination
Englisch
Qualitätsmanagement
Reisebuchung
Organisationstalent
Zeitmanagement
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind Hersteller von kontaktlosen Spenderapplikationen für Seife, Desinfektion, Waschpaste und Creme im Medizin- und Industriebereich.

Mit innovativen Lösungen, hoher Produktqualität und gutem Service begeistern wir unsere Kunden und gehören zu dem innovativen und führenden Hersteller in unserer Branche. Für unsere Firmenzentrale in Mömbris, nähe Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt eine/n Vertriebsmitarbeiter im Innen-/Außendienst. Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Webseite http://www.infratronic.de

Ziel der Stelle:
Sie kümmern sich als rechte Hand der Geschäftsführung darum, dass die festgelegten Abläufe innerbetrieblich und extern mit Kunden und Lieferanten eingehalten werden. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Mit dem Vertrieb werden gemeinsame Strategien festgelegt und deren Umsetzung durch Sie gesteuert. Schnelle Auffassungsgabe und freundliche Wortgewandtheit extern und intern setzen wir voraus.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
mit Möglichkeit der Weiterführung / Übernahme

Wir erwarten von Ihnen:

Sie haben eine kaufmännische und / oder technische Ausbildung absolviert und sind belastbar und flexibel
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder als Geschäftsführer mit
Idealerweise verfügen Sie über technisches Verständnis
Organisationsfähigkeit und Zielstrebigkeit
Gutes Zeitmanagement und Erfahrung in der Projektorganisation
Schnelle Informationsauffassungsgabe
Strategisches und konzeptionelles Denken
Sie können sehr gut mit der EDV, MS Office und Sage umgehen, die Einarbeitung in Sage wird vorausgesetzt
Fließendes Business Englisch
Koordinations- und Teamfähigkeit
Freundlicher Mitarbeiterumgang

Das sind Ihre Aufgaben:

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Abstimmung der Termine mit den Teilnehmern
Telefonieren mit Kunden und Mitarbeitern sowie Beantworten der Kommunikation der Geschäftsleitung
Die Kommunikation in Englisch
Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen
Führen von Protokollen während der Sitzungen
Zielführende Außenkommunikation
Erstellung von Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
Steuerung von Qualitäts- und Projektmanagement
Koordination mit diversen Bereichen und Abteilungen
Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen und Rechnungen
Buchen von Wareneingängen und Bestandssteuerung
Interne Auftragsvergabe und deren Steuerung

Sie erwartet:

nach der Probezeit und Befristung geht der Vertrag in ein unbefristetes, langfristiges Arbeitsverhältnis über
geregelte Arbeitszeit, Freitags 14:15 Uhr Feierabend
30 Tage Urlaub
Brückentage nehmen wir mit
Moderne Bürotechnik
Weiterbildung möglich
Breite Kundenausrichtung
Tee und Kaffee ist für jedermann frei
Bike-Leasing für die Gesundheit
Kleine, gesellige Runden am Grillplatz, auch für die Gesundheit

Kontakt:

Bitte richten Sie Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E-Mail zu Händen Herrn Ralf Weinmann an [email protected].

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