Geschäftsassistenz
Unterstützung der Geschäftsleitung in einem immobiliengeprägten Unternehmen
Wir suchen Verstärkung – ab sofort!
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem selbstständigen Arbeitsumfeld hat.
Arbeitszeit:
Teilzeit: 30 Stunden pro Woche
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Planung und Koordination des täglichen Arbeitsablaufs
Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminen und Meetings
Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
Unterstützung bei geschäftlichen und persönlichen organisatorischen Angelegenheiten
Koordination und Nachverfolgung verschiedener Aufgaben und Vorgänge
Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte und Aufgaben
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem immobiliengeprägten Unternehmensumfeld
Ihr Profil:
Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Geschäftsassistenz, Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
Immobilienkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Teilzeit 30 Stunden oder Vollzeit 40 Stunden pro Woche
Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
Langfristige Zusammenarbeit
Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem immobiliengeprägten Unternehmen
Faire und leistungsgerechte Vergütung
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung im täglichen Geschäft!
Telefon: 0162 6270765.
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
