OFFICE-ASSISTENZ
– in Vollzeit oder auf 450 Euro Basis im Office in Aschaffenburg mit Berufserfahrung
Sie möchten uns unterstützen in unseren Räumlichkeiten in Aschaffenburg?
Was Sie mitbringen:
– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– Höchste Kundenfreundlichkeit und Kundenorientierung
– Positive Einstellung, proaktiver Arbeitsstil und Begeisterung
– Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
– Gerne Verantwortung übernehmend
– Gelassenheit und „ein Ruhe-Pol“ sein
– Lösungs- und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
– Eigenverantwortlicher selbständiger Arbeitsstil
– Teamplayer, Eigenengagement
– Ausdauer und Flexibilität mit hohem Qualitätsbewusstsein
– Freundliches Auftreten sowie vorausschauende, strukturierte und professionelle Arbeitsweise
– Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse gewünscht
– Sehr gute 10-Finger-Schreibfähigkeit
– MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und sicherer Umgang mit dem Internet
– Organisationsstärke, Flexibilität und Einsatzfreudigkeit
– Dienstleistungsmentalität und Servicegedanke
– Erfahrung im Persönlichkeits-Seminarbereich sind von Vorteil
– Idealerweise ein ANTHONY ROBBINS LIVE Event-Erlebnis
– Sehr gutes Organisationstalent
– Flexibilität in den einzelnen Projekten und Arbeitsbereichen
Ihr Aufgabengebiet:
– Abläufe selbständig und eigenverantwortlich koordinieren
– Interessenten- und Kundentelefonate selbständig führen
– Kunden-Korrespondenz
– Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben
– Kompletter Ablauf von Bestellannahme bis Versand
– Zahlungsüberwachung
– Statistiken führen, auswerten & analysieren
– Protokollführung in Meetings
– Vertrauliche Akten verwalten
– Datenbanken pflegen
– Assistenz der Geschäftsleitung
– Organisation von Reisen, Seminaren
– Vorbereitung von Präsentationen
– Assistenz LIVE bei unseren Seminaren und Events
– Betreuung und Bewirtung von Kunden, Produkt- und Geschäftspartnern
– Alle Aufgaben mit einem hohen Anspruch an Qualität zu erledigen
